Poradniki

Jeśli szukasz wskazówek dotyczących konfiguracji wydarzenia „Insights Discovery Full Circle”, przeczytaj poradnik Jak utworzyć nowe wydarzenie. Pamiętaj tylko, by jako typ wydarzenia wybrać „Insights Discovery Full Circle”.

Wydarzenia mają specjalny pulpit z zadaniami i działaniami, które różnią się w zależności od typu wydarzenia. Ich status jest aktualizowany na podstawie etapu, na jakim znajduje się proces planowania wydarzenia w danej chwili.

Na przykład w przypadku wydarzenia „Insights Discovery Full Circle” dostępne są następujące działania: 

• Wyślij zaproszenia / Wysłane zaproszenia do osób opisujących – Śledzi liczbę dodanych osób opisujących, do których wysłano linki do kwestionariusza, które należy wypełnić w odniesieniu do powiązanych z nimi uczestników. Działanie to jest wykonywane zbiorczo z poziomu pulpitu, dzięki czemu widać, jak wysyłanie zaproszeń wpływa na pozostałe działania.
• Wypełnione kwestionariusze osób opisujących / Ustaw przypomnienie – Pokazuje całkowitą liczbę kwestionariuszy, które przesłano do osób opisujących i które zostały już wypełnione (z uwzględnieniem faktu, że do każdej osoby opisującej można wysłać wiele kwestionariuszy).

Aby dowiedzieć się więcej na temat konfiguracji przypomnień o wypełnieniu kwestionariusza, przeczytaj poradnik Konfiguracja przypomnień o kwestionariuszach w wydarzeniach.

Po utworzeniu nowego wydarzenia na początek wybierz opcję „Dodaj uczestników i osoby opisujące”. Jeśli do tego typu wydarzenia zostali już dodani uczestnicy i osoby opisujące, możesz dodać kolejnych lub zarządzać istniejącymi po wybraniu opcji „Zarządzaj uczestnikami i osobami opisującymi”. 

Jak dodawać uczestników / zarządzać uczestnikami

Wszyscy uczestnicy dodawani do tego typu wydarzenia muszą już mieć istniejący Profil Indywidualny Insights Discovery. Obszar zarządzania uczestnikami ma postać listy uczestników. Celem jest zmiana statusu wszystkich uczestników z Oczekujące na odpowiedź na Wygenerowany profil. Obszar ten obejmuje formularz do dodawania uczestników z polami na imię i nazwisko oraz adres e-mail, a także opcję przesyłania zbiorczego (zobacz poradnik Zbiorcze przesyłanie uczestników do wydarzeń. Oto lista statusów w wydarzeniu „Insights Discovery Full Circle”: 

1. Oczekujące na odpowiedź – Nowi uczestnicy bez osób opisujących albo bez wypełnionych przez osoby opisujące kwestionariuszy.

2. Gotowy do zakupu – Kiedy niektóre z osób opisujących danego uczestnika wypełniły kwestionariusze, status zmienia się na „Gotowy do zakupu”, a profile można zakupić przez sekcję „Zarządzaj profilami”.

3. Wygenerowany profil – Po zakupieniu i wygenerowaniu profilu uczestnika jego status zostaje zmieniony na „Wygenerowany profil”, a jego profil jest dostępny do pobrania i udostępnienia.

W odróżnieniu od innych typów wydarzeń status uczestników zmienia się w zależności od wypełnienia kwestionariuszy przez osoby opisujące. Uczestnicy wydarzenia Insights Discovery Full Circle nie muszą podejmować żadnych działań poza udziałem w warsztatach i otrzymaniem profilu.

Jak dodawać osoby opisujące / zarządzać osobami opisującymi powiązanymi z uczestnikami

Po dodaniu uczestnika możesz dodać do niego osoby opisujące. Osoby opisujące niczego nie otrzymują, a ich jedynym zadaniem jest wypełnić indywidualny kwestionariusz w odniesieniu do powiązanego z nimi uczestnika, tak by profil uczestnika uwzględniał ich perspektywę. 

Tę samą osobę opisującą można dodać do wielu uczestników. Do uczestnika można dodać maksymalnie 12 osób opisujących. Przed datą rozpoczęcia wydarzenia należy doprowadzić do tego, by jak najwięcej osób opisujących każdego z uczestników zmieniło status z Nie wysłano linku do kwestionariusza na Kwestionariusz wypełniony. Oto objaśnienie poszczególnych statusów osób opisujących:

1. Nie wysłano linku do kwestionariusza – Osoba opisująca została dodana do uczestnika, ale nie wysłano do niej jeszcze linku do wypełnienia kwestionariusza.

2. Wysłano link do kwestionariusza – Osoba opisująca otrzymała kwestionariusz dotyczący danego uczestnika, ale jeszcze go nie przesłała.

3. Kwestionariusz wypełniony – Osoba opisująca przesłała kwestionariusz dotyczący danego uczestnika.

Jeśli każda z dodanych osób opisujących ma również Profil Indywidualny Insights Discovery w organizacji powiązanej z wydarzeniem, tabela osób opisujących zawiera dodatkową kolumnę. Wzbogaca ona profil uczestnika o dodatkowe informacje, pokazując m.in. jak osoba opisująca postrzega samą siebie. 

Jeśli osoba opisująca wybrała do swojego profilu Insights Discovery zaimki neutralne płciowo, mogą one zostać usunięte przy pobieraniu/udostępnianiu profilu Insights Discovery Full Circle uczestnika w językach nieobsługujących tych zaimków.

Jak zarządzać profilami

Ten obszar obejmuje wiele różnych funkcji. Jeśli chcesz zobaczyć wykaz wszystkich działań, jakie możesz wykonać na tej stronie, przeczytaj poradnik Kupowanie, pobieranie i udostępnianie profili w wydarzeniach.

Jak generować koła zespołów

Jeśli szukasz wskazówek dotyczących pobierania i konfigurowania kół zespołów, przeczytaj poradnik Generowanie i pobieranie kół zespołów.