Jak utworzyć nowe wydarzenie

Na początek wybierz opcję „Utwórz wydarzenie” w pulpicie strony głównej albo w sekcji Wydarzenia.

Nastąpi przekierowanie do procesu tworzenia wydarzenia, obejmującego dane organizacji i podstawowe informacje. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby kontynuować: 

  1. Jeśli należysz do wielu organizacji, wybierz właściwą. Jeśli należysz tylko do jednej organizacji, ta opcja będzie niewidoczna.

  2. Nadaj nazwę wydarzeniu. Powinna być jak najbardziej opisowa. Pamiętaj, że nazwa będzie widoczna dla innych osób w Twojej organizacji.

  3. Wybierz rodzaj planowanego wydarzenia (opcje mogą być ograniczone w zależności od tego, do jakich produktów masz dostęp).

  4. Kliknij przycisk Dalej.


Dodawanie współpracowników

Krok drugi dotyczy współpracowników.

System domyślnie dodaje Ciebie jako właściciela wydarzenia, ale możesz dodać również innych użytkowników (lub administratorów) z wybranej organizacji, którzy będą pomagać w zarządzaniu wydarzeniem.

Wszystkie dodane osoby będą mogły po zalogowaniu wyświetlić wydarzenie i uzyskać do niego szybki dostęp w sekcji Wydarzenia. Będą z nim również osobiście powiązane, co oznacza, że rekord wydarzenia będzie widoczny na ich stronie z danymi użytkownika, nawet jeśli wydarzenie zostanie zarchiwizowane lub anulowane. Po dodaniu wszystkich osób, z którymi chcesz współpracować, kliknij przycisk Dalej

 

Zarządzanie informacjami o wydarzeniu

Krok trzeci dotyczy szczegółów wydarzenia. Obejmuje również takie informacje o wydarzeniu jak daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby kontynuować: 

  1. Typ profilu jest obecnie wybierany domyślnie i powiązany z wybranym przez Ciebie typem wydarzenia.

  2. Wybierz język wydarzenia. Wybór ten wiąże się z językiem powiadomień wysyłanych do uczestników i wskazuje im, w jakim języku prowadzona będzie sesja. Wybór nie wpłynie na zmianę języka interfejsu.

  3. Wybierz strefę czasową. Jest ona podawana razem z datami/godzinami w powiadomieniach dla uczestników.

  4. Wprowadź następujące informacje o wydarzeniu:

    1. Data rozpoczęcia  

    2. Czas rozpoczęcia  

    3. Data zakończenia  

    4. Czas zakończenia  

  5. Wprowadź ostateczny termin na wypełnienie kwestionariusza. Opcja ta zapewnia margines czasu między datą rozpoczęcia wydarzenia a zachętami do wypełniania kwestionariusza. W tym dniu otrzymasz specjalne powiadomienie informujące o wszelkich niewypełnionych kwestionariuszach.

  6. Poinformuj nas, jak często chcesz otrzymywać powiadomienia dotyczące wydarzenia. Możesz później zmienić tę opcję na „Nigdy”, jeśli zdecydujesz, że nie chcesz już ich otrzymywać.

  7. Jeśli wybrany typ wydarzenia to „Insights Explore”, możesz napisać własną wiadomość e-mail, która zostanie dodana do zaproszeń wysyłanych do uczestników otrzymujących profile Insights Explore. Pomoże to uczestnikom lepiej zrozumieć, czego się od nich wymaga.

  8. Kliknij przycisk Dalej. 

 

Ustawianie lokalizacji

Ostatni krok dotyczy lokalizacji wydarzenia – niezależnie od tego, czy odbywa się ono zdalnie, czy stacjonarnie. W przypadku wydarzeń zdalnych należy podać link do spotkania i instrukcje dołączenia do niego. Jeśli planujesz wydarzenie z dużym wyprzedzeniem, możesz na razie pozostawić te pola puste. W przypadku wydarzeń odbywających się stacjonarnie należy podać adres. Informacje te będą zawsze zawarte w zaproszeniach i przypomnieniach wysyłanych do uczestników, o ile zostaną wprowadzone przed rozesłaniem tych powiadomień.  

Zakończ konfigurację, klikając Utwórz wydarzenie. 

 

 Aby uzyskać pomoc związaną z planowaniem i zarządzaniem wydarzeniem „Warsztaty Insights Discovery”, przeczytaj ten poradnik