Jak zbiorczo przesyłać uczestników w wydarzeniach
-
Przejdź do obszaru zarządzania uczestnikami w swoim wydarzeniu, wybierając zadanie Dodaj/zarządzaj uczestnikami w pulpicie wydarzenia.
-
Nad formularzem dodawania nowych uczestników znajduje się dodatkowa karta Zbiorcze przesyłanie uczestników. Po jej wybraniu zamiast formularza pojawi się instrukcja i pole do przesłania pliku.
-
Utwórz nowy plik w programie Excel.
-
W przypadku każdego uczestnika, którego chcesz dodać, w każdym wierszu wprowadź pełne imię i nazwisko w kolumnie A oraz adres e-mail w kolumnie B – na przykład jeśli próbujesz dodać dziesięcioro uczestników, plik musi zawierać dziesięć wierszy, każdy z imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail w dwóch pierwszych kolumnach.
-
Wybierz Plik > Zapisz jako…
-
Zmień format pliku na format z rozszerzeniem „.csv”, np. „CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami) (.csv)”.
-
Zapisz plik na urządzeniu jako [nazwa-pliku].csv.
-
Kliknij opcję „Wybierz plik” w polu przesyłania pliku w obszarze zarządzania uczestnikami wydarzenia i wybierz utworzony przed chwilą plik z urządzenia.
-
Pojawi się prośba o potwierdzenie przesłania pliku przez sprawdzenie listy wszystkich uczestników w nim znalezionych. Jeśli będzie ich mniej niż wierszy w utworzonym arkuszu, być może któryś adres e-mail jest nieprawidłowo sformatowany albo któraś komórka jest pusta.
-
Kliknij przycisk „Potwierdź przesyłanie zbiorcze”.
-
Wszyscy uczestnicy znalezieni w pliku zostaną dodani, chyba że nie spełniają konkretnych wymogów obowiązujących przy danym typie wydarzenia, np. nie mają jeszcze Profilu Indywidualnego Insights Discovery – jeśli obowiązują takie warunki, otrzymasz zestawienie uczestników dodanych i niedodanych.
Możesz teraz wrócić do pulpitu, aby przesłać uczestnikom zaproszenia.
