Kupowanie, pobieranie i udostępnianie profili w wydarzeniach

Jak tworzyć profile, kiedy do wydarzenia należą już uczestnicy z wypełnionymi kwestionariuszami – wyjaśniamy wszystkie kroki, począwszy od kupowania i generowania po pobieranie i udostępnianie.

 

Co warto wiedzieć

Obszar „Zarządzaj profilami” w wydarzeniach również działa na zasadzie kolejki, tyle że tym razem dostępne profile i zakupione rozdziały są przenoszone do wygenerowanych profili, które można pobrać i udostępnić. Obszar staje się dostępny, gdy tylko część zaproszonych osób wypełni kwestionariusze.

 

Jak kupować profile

  1. Wybierz konkretne profile, które chcesz kupić, lub kliknij znajdujący się na dole przycisk „Kup wszystkie dostępne”, aby kupić wszystkie profile widoczne na liście. 

  2. U dołu ekranu pojawi się pasek działania z sumą jednostek za zakup, którego chcesz dokonać. 

  3. Kiedy dokonasz już wyboru, kliknij przycisk „Przejdź do zakupu”. 

  4. Jeśli dokonujesz zakupu w ramach wydarzenia Insights Discovery Full Circle, zobaczysz prośbę o potwierdzenie, że zakończono dodawanie osób opisujących do wybranych uczestników. Chociaż osoby opisujące zaproszone wcześniej do wypełnienia kwestionariuszy można dodać do profili IDFC później, gdy już wypełnią kwestionariusze, nie można dodać ani zaprosić zupełnie nowych osób opisujących do uczestników z zakupionymi profilami.

  5. Pojawi się okno z widocznymi różnymi sumami, takimi jak: 

    a. Twoje całkowite saldo jednostek 

    b. Łącznie dla tej transakcji 

    c. Saldo jednostek po zakupie 

    d. Sumy cząstkowe dla profili (lub rozdziałów w przypadku zakupu Profili Indywidualnych Insights Discovery)

    e. Całkowita kwota transakcji  

  6. Jeśli masz wystarczająco dużo jednostek w portfelu, aby kontynuować, kliknij „Kup profile i rozdziały”.

  7. Pojawi się kolejne okno, informujące o generowaniu profili – po zakończeniu tego procesu otrzymasz wiadomość e-mail z podsumowaniem zakupu, a jeśli wystąpią problemy, opłata zostanie pobrana wyłącznie za pomyślnie wygenerowane profile.

     

Wybrane profile zostaną przeniesione do obszaru poniżej i będą dostępne do pobrania. Otrzymasz również wiadomość e-mail z podsumowaniem zakupu. 

 

Jak pobrać profile

Profile są dostępne do pobrania, jeśli zostały wygenerowane jako pliki PDF. W przypadku typów doświadczeń z profilami wyłącznie cyfrowymi, jak Insights Explore, pobieranie jest niedostępne.

  1. Wybierz język, w którym chcesz pobierać profile. Domyślnie ustawiony jest „Preferowany język uczestnika”. 

  2. Wybierz konkretne profile, które chcesz pobrać, lub kliknij znajdujący się na dole przycisk „Udostępnij lub pobierz wszystkie dostępne”, aby pobrać wszystkie profile widoczne na liście. 

  3. Jeśli pobierasz tylko jeden profil, pojawi się okno z informacją, że pobierany plik jest w trakcie przygotowywania. Następnie na urządzenie zostanie pobrany jeden plik PDF z profilem w wybranym języku. 

  4. Przy pobieraniu wielu profili pojawi się okno z informacją, że potrzebujemy trochę czasu na przygotowanie pobieranych plików i że otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania po zakończeniu tego procesu. Po wejściu w link zawarty w wiadomości e-mail zostanie pobrany plik zip zawierający wiele plików PDF dla każdego z wybranych profili w wybranym języku. Link wygasa po 7 dniach. 

 

Jak udostępniać profile

  1. Wybierz język, w którym chcesz udostępniać profile. Domyślnie ustawiony jest „Preferowany język uczestnika”.

  2. Wybierz konkretne profile, które chcesz udostępnić, lub kliknij znajdujący się na dole przycisk „Udostępnij lub pobierz wszystkie dostępne”, aby udostępnić wszystkie profile widoczne na liście.  

  3. Pojawi się okno z prośbą o wybór metody udostępniania spośród następujących opcji: 

    a. Udostępnij drogą mailową jako link do pobrania – uczestnik otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku PDF. Link wygasa po 7 dniach.

    b. Udostępnij drogą mailową z załącznikiem w formie pliku PDF – wyślij wiadomość e-mail z załączonym plikiem PDF; zabezpieczenia IT mogą to uniemożliwić, dlatego warto najpierw przetestować tę metodę z jednym profilem.

  4. Kliknij „Udostępnij profile”.

  5. Pojawi się drugie okno z informacją, że wiadomości e-mail z profilami są w trakcie przesyłania do wybranych uczestników. Jeśli w menu języków wybrano inną opcję niż „Preferowany język uczestnika”, wyświetli się także wybrany język.