Deelnemers aanmaken en beheren in Links naar vragenlijst

Belangrijk om te onthouden

Links naar de vragenlijst werken ongeveer hetzelfde als in het vorige systeem. Ze zijn ideaal om een ruimte te creëren voor deelnemers om vragenlijsten in te vullen en om meerdere profielen tegelijk aan te maken. Voor alle links wordt de Insights-vragenlijst van de volgende generatie gebruikt, die met één invoer en meerdere uitvoeren werkt. Deelnemers hoeven niet meer een vragenlijst per soort product in te vullen (met enkele uitzonderingen).  

Een link naar de vragenlijst aanmaken

  1. Ga naar het onderdeel 'Links naar vragenlijst'. 
  2. Filter de pagina op de organisatie waarvoor je de link wilt aanmaken of kies 'Alle organisaties' en dan een specifieke organisatie telkens als je een link aanmaakt.
  3. Geef de link een naam.
  4. Kies een taal voor de link.
  5. Druk ten slotte op de knop 'Link aanmaken' .

Er wordt nu een nieuwe link aan de lijst toegevoegd. Kopieer deze link vanuit het tekstveld in het overzichtsvak. In deze samenvatting staat een lopend totaal van ingevulde vragenlijsten, samen met de optie om links in/uit te schakelen. 

Wanneer een aantal deelnemers hun vragenlijst hebben ingevuld met de nieuwe link, kun je profielen voor ze aanschaffen.

Profielen aanschaffen via Links naar vragenlijst

Lees Profielen aanschaffen via Links naar vragenlijst, teams en deelnemersgegevens voor tips.

 

Een team toevoegen vanuit een link naar een vragenlijst

Deelnemers kunnen handmatig vanuit Links naar vragenlijst aan nieuwe teams worden toegevoegd, om teamwielen aan te maken en aangemaakte deelnemers te organiseren via Links naar vragenlijst. Deelnemers die aan teams zijn toegevoegd, worden uit de lijst met Links naar vragenlijst verwijderd.

  1. Ga naar de pagina met informatie over links naar de vragenlijst, waar ingevulde vragenlijsten staan.

  2. Kies welke deelnemers je aan een team wilt toevoegen.

  3. Er wordt een actiebalk onderaan het scherm weergegeven met daarin een actueel aantal geselecteerde deelnemers en verschillende acties. Selecteer de knop 'Toevoegen aan team'.

  4. Je organisatie is al geselecteerd en is dezelfde als in de link naar de vragenlijst

  5. Geef je team een naam.

  6. Kies of het team privé of openbaar moet zijn.

  7. Druk ten slotte op de knop 'Team aanmaken' .

Daarna ga je naar je nieuwe team met daarin de geselecteerde deelnemers. Als je dit team niet kunt vinden als je terugkeert, lees dan Teams aanmaken en zoeken.