Pobieranie i udostępnianie profili w sekcji Uczestnicy i zespoły
Oto krótkie przypomnienie różnic między pobieraniem a udostępnianiem:
- Pobieranie oznacza, że otrzymasz link do pobrania pliku zip zawierającego jeden lub więcej wygenerowanych plików PDF, w zależności od wybranych uczestników i opcji.
- Udostępnianie oznacza, że każdy uczestnik posiadający profil otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do pobrania indywidualnego profilu w pliku PDF, profilem w pliku PDF jako załącznikiem ALBO linkiem do profilu cyfrowego, w zależności od formatu profilu i wybranych opcji.
Zbiorcze pobieranie i udostępnianie są możliwe wyłącznie w przypadku najnowszych profili. Starsze profile można udostępniać ręcznie za pośrednictwem stron z danymi uczestników.
Zbiorcze pobieranie lub udostępnianie profili Insights Discovery
Najnowsze Profile Indywidualne Insights Discovery można zbiorczo pobrać lub udostępnić za pośrednictwem zespołów:
- Wybierz uczestników w zespole, których profile chcesz pobrać lub udostępnić (możesz też wybrać wszystkich przy pomocy pola wyboru w nagłówku tabeli).
- Wybierz przycisk „Pobierz/udostępnij najnowsze Profile Indywidualne Insights Discovery, który pojawi się u dołu ekranu obok całkowitej liczby wybranych uczestników.
- Pojawi się okno z podsumowaniem wszystkich najnowszych profili Insights Discovery znalezionych w odniesieniu do wybranych uczestników. Na przykład jeśli wybrano 10 uczestników, a tylko 8 z nich ma zakupione profile Insights Discovery, możesz pobrać/udostępnić jedynie te 8 profili.
- Wybierz, czy chcesz pobrać, czy udostępnić profile.
- Wybierz język (domyślnie ustawiony jest preferowany język uczestnika).
- Przy udostępnianiu wybierz, czy chcesz wysłać link do pobrania, czy załącznik w formacie PDF.
- Potwierdź wybór.
- Otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą link do pobrania profili wszystkich wybranych uczestników albo podsumowanie operacji udostępniania z wyszczególnieniem, ile profili udało się pomyślnie udostępnić (aktualnie nie wykrywamy wiadomości, które nie zostały wysłane pomyślnie [bounce back], dlatego w tym przypadku chodzi raczej o ewentualne błędy przy generowaniu lub pakowaniu plików PDF, co zdarza się bardzo rzadko).
Na stronie z danymi zespołu dostępne jest również szybkie pobieranie profili poszczególnych uczestników po kliknięciu w linki w kolumnie „Najnowszy profil” przypisanej do każdego z uczestników.
Z poziomu stron z danymi uczestników możesz wybrać opcje „Pobierz” lub „Udostępnij” przy poszczególnych profilach, aby udostępnić konkretne profile jednemu uczestnikowi.
