Hieronder vind je de uitleg over de app, de functies en wat te doen bij problemen.
Bekijk de volgende onderwerpen:
- Hoe installeer je de app
- Wat je moet doen als de app je profiel niet kan vinden
- Oefeningen met de app
- FAQ’s
- Downloads
Wat je met de app kunt doen / wat kan je doen met de app?
Insights Discovery voor Microsoft Teams maakt onze kleurentaal onderdeel van je dagelijkse samenwerking. De app biedt je de volgende mogelijkheden:
- Profieloverzicht – bekijk op elk moment belangrijke informatie van je Insights Discovery-profiel
- Delen en vergelijken – deel zorgvuldig samengestelde profielsamenvattingen met collega's en ontvang persoonlijke communicatietips
- Tabbladen toevoegen aan meetings, chats en teams – bekijk individuele en gezamenlijke kleuren en communicatietips, allemaal op één gedeelde plek
- Een avatar genereren – maak een (kleurenwiel)avatar met jouw specifieke kleurenmix
Er is nog meer: Wil je deze functies in Teams bekijken? Open dan Insights Discovery voor Microsoft Teams via de zijbalk aan de linkerkant en scroll tot het einde van je persoonlijke dashboard voor een uitgebreide lijst met instructies.
Hoe je de app installeert
De onderstaande video legt je uit hoe je Insights Discovery voor Microsoft Teams installeert en hoe je hiermee aan de slag gaat.
Wat je moet doen als de app je profiel niet kan vinden
Als je profiel niet is gevonden, krijg je het onderstaande scherm te zien met drie in- en uitklapbare onderdelen:
Selecteer het onderdeel dat het meeste van toepassing is op jouw situatie:
- Je hebt geen profiel – mogelijk moet iemand uit je organisatie een profiel voor je aanschaffen
- Je hebt je profiel op een ander e-mailadres ontvangen – je e-mailadres is bijvoorbeeld veranderd na een naamswijziging
- Je hebt al een profiel, maar de app kan deze niet vinden – het kan zijn dat je profiel nog in een andere omgeving staat en verplaatst moet worden
Klik vervolgens op de knop onder aan het onderdeel om via de app deze vraag naar je Insights Account Manager te sturen. Zij kunnen je probleem oplossen via het practitionerplatform.
Oefeningen met de app
Ontdek hoe je de app gericht kunt inzetten om samenwerking in het team te versterken en werkprocessen te ondersteunen.
Download de handleiding hier > Download
Veelgestelde vragen voor/van gebruikers/FAQ’s
- Is de app te gebruiken binnen de mobiele Microsoft Teams-app?
Ja. Het werkt iets anders, maar alle informatie die je in de desktopapplicatie kunt zien, vind je ook in de iOS- of Android-app. - Kan ik zelf kiezen welke uitspraken uit mijn profiel de app weergeeft?
Ja. Je kunt elke uitspraak uit je profiel verbergen of weergeven. Als je ze weergeeft, kun je ze privé of openbaar maken (alleen zichtbaar op jouw dashboard) of zichtbaar in het overzicht wanneer mensen hun profiel vergelijken met dat van jou. - Kan ik mijn profiel niet-openbaar maken?
Ja. Je kunt ervoor kiezen om je profiel niet te delen. Als je je profiel privé maakt, kun je nog steeds de uitspraken op je persoonlijke dashboard bekijken en aanpassen. - Kan ik instellen met wie ik mijn profiel wil delen?
Dat kan op dit moment niet. Alleen mensen met toegang tot de app en hun profiel kunnen de informatie zien die je openbaar hebt gemaakt. En omdat je zelf kunt bepalen wat je openbaar maakt, kun je zo veel of zo weinig delen als je wilt. Je zou er bijvoorbeeld voor kunnen kiezen om alleen je kleurvolgorde te delen. - Wat gebeurt er als ik meerdere Insights Discovery-profielen heb?
De app ondersteunt alleen het meest recente Insights Discovery-profiel dat je via een vragenlijst hebt ingevuld. - Wat gebeurt er als ik na het configureren van de app een nieuw Insights Discovery-profiel heb gekregen?
Je profielgegevens, zoals je voorkeurskleuren en uitspraken, worden kort na het aanmaken van je nieuwe profiel automatisch in de app vernieuwd. Je moet je uitspraken dan wel opnieuw aanpassen, aangezien ze standaard teruggezet worden naar 'zichtbaar'. - Heeft deze app gevolgen voor Microsoft Outlook?
Nee. Onze app heeft geen integratie met Outlook. Wel kun je met de avatargenerator een kleurenwielavatar voor je Microsoft-account maken. Deze avatar wordt vervolgens in alle Microsoft-toepassingen weergegeven. - Hoe bepaal je wat 'belangrijke meetings' zijn?
Dagelijkse meetings, zoals stand-ups of check-ins, horen hier niet standaard bij. We sluiten ook vergaderingen uit die buiten je organisatie worden gepland en waarvoor je bent uitgenodigd. Je kunt het dashboard 'Belangrijke meetings' in de appinstellingen aanpassen op basis van grootte, duur of aantal uitgenodigden.
Downloads
Handige informatiebronnen voor Insights-vertegenwoordigers of -practitioners:
