Profielen aanschaffen, downloaden en delen in sessies

Profielen aanmaken nu er deelnemers aan je sessie zijn toegevoegd die de vragenlijst hebben ingevuld – alles van aanschaffen en aanmaken tot downloaden en delen.

 

Belangrijk om te onthouden

In 'Profielen beheren' in het gedeelte Sessies staat ook een wachtrij, alleen verplaats je hier beschikbare profielen en aangeschafte hoofdstukken naar aangemaakte profielen die je kunt downloaden en delen. Dit onderdeel wordt beschikbaar zodra een paar uitgenodigde mensen hun vragenlijst hebben ingevuld.

 

Profielen aanschaffen

  1. Kies de specifieke profielen die je wilt aanschaffen of selecteer de knop onder 'Alles beschikbare aanschaffen' om alle profielen in de lijst aan te schaffen.

  2. Onderaan het scherm wordt een actiebalk weergegeven met het totale aantal units voor de aankoop die je gaat doen.

  3. Selecteer de knop 'Ga verder met aanschaffen' als je je keuze hebt gemaakt. 

  4. Als je profielen voor een Insights Discovery Full Circle-sessie aanschaft, moet je bevestigen dat je alle respondenten voor de geselecteerde deelnemers hebt toegevoegd. Je kunt nog steeds respondenten die je al hebt uitgenodigd aan IDFC-profielen toevoegen zodra ze hun vragenlijst hebben ingevuld, maar het is niet mogelijk om nieuwe respondenten toe te voegen en uit te nodigen voor deelnemers met aangeschafte vragenlijsten.

  5. Er wordt een venster met verschillende totalen weergegeven, waaronder:

    a. Het totale unitsaldo 

    b. Het totaal voor deze transactie 

    c. Het unitsaldo na aankoop 

    d. Subtotalen per profiel (of hoofdstuk als je een Insights Discovery-profiel koopt)

    e. Totaal van alle transacties

  6. Als je genoeg units in je wallet hebt om verder te gaan, kies je 'Profielen en hoofdstukken aanschaffen'.

  7. Er wordt nog een venster geopend waarin staat dat je profielen worden aangemaakt – je ontvangt een e-mail met daarin een samenvatting van je aankoop zodra dit proces is afgerond. Als er iets verkeerd gaat, betaal je alleen voor de profielen die ook echt zijn aangemaakt.

     

De geselecteerde profielen gaan naar het onderdeel eronder en zijn klaar om te downloaden. Je ontvangt ook een e-mail met een samenvatting van je aankoop.

 

Profielen downloaden

Je kunt profielen downloaden als ze als PDF-document zijn aangemaakt. Sommige sessies, zoals Insights Explore, hebben alleen een digitaal profiel en kunnen dus niet worden gedownload.

  1. Kies de taal waarin je de profielen wilt downloaden. Standaard is dit de 'Voorkeurstaal van deelnemer'.

  2. Selecteer de specifieke profielen die je wilt downloaden of gebruik de knop onder 'Alle beschikbare delen of downloaden' om alle profielen in de lijst te downloaden.  

  3. Als je slechts één profiel downloadt, wordt er een venster weergegeven met daarin de melding dat het downloaden wordt voorbereid. Er wordt dan een enkel PDF-document voor het profiel in de geselecteerde taal naar je apparaat gedownload. 

  4. Als je meerdere profielen downloadt, verschijnt er een venster waarin staat dat het even duurt voordat je download is voorbereid en dat je een e-mail met een downloadlink ontvangt zodra dit is afgerond. Via de link in de e-mail wordt er een zipbestand gedownload met daarin meerdere PDF-documenten voor elk geselecteerd profiel in de door jou geselecteerde taal. Deze link blijft 7 dagen geldig.

 

Profielen delen

  1. Kies de taal waarin je profielen wilt delen. Standaard is dit de 'Voorkeurstaal van deelnemer'.

  2. Kies de specifieke profielen die je wilt delen of selecteer de knop onder 'Alle beschikbare delen of downloaden' om alle profielen in de lijst te delen.

  3. Er verschijnt een venster waarin je moet aangeven hoe je de profielen wilt delen. Je hebt de volgende opties: 

    a. Via e-mail delen als downloadlink – de deelnemer ontvangt een e-mail met een link om een PDF-document te downloaden. Deze link blijft 7 dagen geldig.  

    b. Via e-mail delen met bijgevoegde PDF – stuur een e-mail met het PDF-document bijgevoegd. Soms houdt de IT-beveiliging het document tegen, dus test dit eerst met één profiel. 

  4. Selecteer 'Profielen delen'.

  5. Er verschijnt nog een venster waarin staat dat er nu e-mails naar de geselecteerde deelnemers met hun profielen worden gestuurd. Als je niet voor 'Voorkeurstaal van deelnemer' in de keuzelijst voor taal hebt gekozen, wordt ook de geselecteerde taal vermeld.