Een Insights Discovery Full Circle-sessie plannen en beheren

Lees Een nieuwe sessie aanmaken als je hulp nodig hebt bij het aanmaken van een Insights Discovery Full Circle-sessie. Selecteer de soort sessie 'Insights Discovery Full Circle'.

Er is een speciaal dashboard voor sessies, met taken en acties die voor elke soort sessie verschillen. De status wordt bijgewerkt afhankelijk van de stap waarmee je bezig bent bij het aanmaken van een evenement.

Dit zijn bijvoorbeeld de acties die beschikbaar zijn voor een Insights Discovery Full Circle-sessie:

  • Uitnodigingen versturen / Verzonden uitnodigingen aan respondenten – Hier zie je het aantal toegevoegde respondenten die een link naar de vragenlijst over hun relevante deelnemer hebben ontvangen. Je kunt via het dashboard meerdere uitnodigingen tegelijk versturen, waarbij je ziet wat dit betekent voor de andere acties.
  • Ingevulde vragenlijsten van respondenten / Herinnering instellen – Hier staat het totale aantal vragenlijsten die naar respondenten zijn verstuurd en die tot nu toe zijn ingevuld (let op: er kunnen meerdere vragenlijsten naar respondenten zijn gestuurd).

Lees Herinneringen voor de vragenlijst instellen in sessies als je meer wilt weten over het instellen van herinneringen voor de vragenlijst.


Als je een nieuwe sessie hebt aangemaakt, ga je verder met 'Deelnemers & respondenten toevoegen'. Als je al deelnemers en respondenten aan deze soort sessie hebt toegevoegd, kun je meer deelnemers toevoegen of de huidige deelnemers beheren onder 'Deelnemers en respondenten beheren'.

Deelnemers toevoegen/beheren

Je kunt deelnemers alleen aan deze soort sessie toevoegen als ze al een Insights Discovery-profiel hebben. In het onderdeel Deelnemers beheren staat een lijst met deelnemers. Wij willen dat de status van alle deelnemers verandert van In afwachting van reactie naar Profiel gegenereerd. Hier vind je een formulier waarmee je deelnemers met een naam en een e-mailadres toevoegt, maar er is ook een optie om meerdere deelnemers tegelijk te uploaden (zie Meerdere deelnemers tegelijk uploaden naar sessies). Dit zijn de mogelijke statusopties in een Insights Discovery Full Circle-sessie:

  1. In afwachting van reactie – Nieuwe deelnemers die nog geen respondenten hebben of waarvan de vragenlijsten van al hun respondenten nog moeten worden ingevuld.

  2. Klaar om aan te schaffen – Wanneer respondenten van een deelnemer hun vragenlijst hebben ingevuld, gaan ze naar 'Klaar om aan te schaffen' en kunnen hun profielen via het onderdeel 'Profielen beheren' worden aangeschaft.

  3. Profiel gegenereerd – Wanneer het profiel van een deelnemer is aangemaakt en aangeschaft, krijgen ze de status 'Profiel gegenereerd' en kan hun profiel worden gedownload en gedeeld.

In tegenstelling tot andere soorten sessies, verandert de deelnemersstatus steeds op basis van hoeveel vragenlijsten door hun respondenten zijn ingevuld. Deelnemers in Insights Discovery Full Circle-sessies hoeven niets te doen, behalve een workshop bijwonen en hun profiel ontvangen.

 

Respondenten van deelnemers toevoegen/beheren

Zodra je een deelnemer hebt toegevoegd, kun je respondenten voor deze deelnemer toevoegen. Respondenten ontvangen niets; zij moeten alleen een unieke vragenlijst invullen over de relevante deelnemer. Het beeld dat zij hebben van de deelnemer wordt in het profiel opgenomen. 

Dezelfde respondent kan aan meerdere deelnemers worden toegevoegd, met een maximum van 12 respondenten per deelnemer. Voorafgaand aan de startdatum van de sessie moet je proberen om de status van zo veel mogelijk respondenten voor elke deelnemer van Geen link vragenlijst verstuurd naar Vragenlijst ingevuld te krijgen. Dit zijn de statusopties voor respondenten:

  1. Geen link vragenlijst verstuurd – Deze respondent is aan een deelnemer toegevoegd, maar heeft nog geen link voor het invullen van de vragenlijst ontvangen

  2. Link vragenlijst verstuurd – Deze respondent heeft de vragenlijst voor deze deelnemer ontvangen, maar nog niet ingevuld.

  3. Vragenlijst ingevuld – De respondent heeft de vragenlijst voor deze deelnemer ingevuld.

In de tabel met respondenten staat een extra kolom waarin wordt aangegeven of elke toegevoegde respondent ook een Insights Discovery-profiel heeft binnen de organisatie die aan de sessie is gekoppeld. Dit biedt extra informatie voor het profiel van de deelnemer, zoals de eigen zelfperceptie van de respondent. 

Als de respondent voor genderneutrale voornaamwoorden in het eigen Insights Discovery-profiel heeft gekozen, is er een kans dat deze inhoud wordt verwijderd als het Insights Discovery Full Circle-profiel van de deelnemer wordt gedownload/gedeeld in talen die deze voornaamwoorden niet ondersteunen.

 

Profielen beheren

In dit onderdeel staan verschillende functies. Als je wilt weten wat je op deze pagina allemaal kunt doen, lees dan Profielen aanschaffen, downloaden en delen in sessies. 

 

Teamwielen aanmaken

Als je hulp nodig hebt bij het downloaden en configureren van teamwielen, lees dan Teamwielen aanmaken en downloaden.