Guides d’utilisation

Pour obtenir des conseils sur l’organisation d’une expérience Insights Discovery Full Circle, veuillez consulter le guide Comment créer une expérience. Il vous suffit de vous assurer de sélectionner « Insights Discovery Full Circle » lors de la sélection d’un type.

Les expériences comportent un tableau de bord spécifique contenant des tâches et des actions qui varient en fonction du type d’expérience. Leur statut est mis à jour en fonction du stade auquel vous vous trouvez dans le processus de planification de l’événement.

Par exemple, voici les actions disponibles pour une expérience Insights Discovery Full Circle : 

• Envoyer des invitations/Invitations envoyées aux contributeurs : cette fonctionnalité suit le nombre de contributeurs ajoutés auxquels des liens vers les questionnaires à remplir pour leurs apprenants associés ont été envoyés. Ceci est effectué de façon groupée depuis le tableau de bord, afin de vous permettre de voir l’impact de l’envoi d’invitations sur les autres actions.
• Questionnaires contributeurs remplis/Programmer un rappel : cette fonctionnalité montre le nombre total de questionnaires envoyés aux contributeurs qui ont été remplis jusqu’à présent (en gardant en tête que plusieurs questionnaires peuvent être envoyés à chaque contributeur).

Pour en savoir plus sur la programmation de rappels liés au questionnaire, veuillez consulter le guide Programmer des rappels liés au questionnaire dans les expériences.

Après avoir créé une nouvelle expérience, vous devrez sélectionner « Ajouter des apprenants et des contributeurs ». Lorsque des apprenants et des contributeurs ont déjà été ajoutés à ce type d’expérience, vous pouvez en ajouter d’autres ou gérer les apprenants existants en sélectionnant « Gérer les apprenants et les contributeurs ». 

Comment ajouter/gérer des apprenants

Tout apprenant que vous ajoutez à ce type d’expérience doit déjà disposer d’un Profil personnel Insights Discovery. La rubrique de gestion des apprenants a pour but de fournir une liste des apprenants lorsque l’objectif est de faire passer leur statut de En attente des réponses à Profil généré. Elle contient un formulaire pour ajouter des apprenants avec un champ nom et e-mail ou une option de téléchargement groupé (voir le guide Téléchargement groupé d’apprenants vers les expériences). Voici les différents statuts disponibles dans une expérience Insights Discovery Full Circle :

1. En attente des réponses : les nouveaux apprenants qui n’ont pas de contributeurs ou dont le contributeur n’a pas encore rempli tous les questionnaires.

2. Prêt à l’achat : lorsque certains contributeurs d’un apprenant ont rempli les questionnaires, ce dernier passe au statut « Prêt à l’achat » et ses profils peuvent alors être achetés via la section Gérer les profils.

3. Profil généré : lorsque le profil d’un apprenant est acheté et généré, son statut est défini sur Profil généré et son profil peut désormais être téléchargé et partagé.

Contrairement aux autres types d’expériences, les apprenants passent par chaque statut selon que leurs contributeurs aient ou non rempli les questionnaires. Les apprenants des expériences Insights Discovery Full Circle n’ont rien à faire à part assister à un atelier et recevoir leur profil.

Comment ajouter/gérer des contributeurs associés à des apprenants

Après avoir ajouté un apprenant, vous pouvez lui ajouter des contributeurs. Les contributeurs ne reçoivent rien et doivent simplement remplir un questionnaire unique pour l’apprenant associé, afin que leur perception de celui-ci soit incluse dans son profil. 

Le même contributeur peut être ajouté à plusieurs apprenants et 12 contributeurs maximum peuvent être ajoutés à chaque apprenant. Avant la date de début de votre expérience, vous essayerez de faire en sorte que le plus de contributeurs possible passent du statut Aucun lien vers le questionnaire envoyé à Questionnaire rempli pour chaque apprenant. Voici une explication de chaque statut de contributeur :

1. Aucun lien vers le questionnaire envoyé : ce contributeur a été ajouté à un apprenant mais n’a pas encore reçu de lien pour remplir un questionnaire concernant ce dernier.

2. Lien vers le questionnaire envoyé : le contributeur a reçu son questionnaire pour cet apprenant mais ne l’a pas encore renvoyé.

3. Questionnaire rempli : le contributeur a renvoyé son questionnaire pour cet apprenant.

Une colonne supplémentaire dans le tableau des contributeurs indique si chaque contributeur ajouté dispose également d’un Profil personnel Insights Discovery au sein de l’entreprise associée à l’expérience. Ceci ajoute des informations supplémentaires au profil de l’apprenant, en montrant la propre auto-perception du contributeur et bien plus. 

Si le contributeur a sélectionné des pronoms neutres pour son propre profil Insights Discovery, ce contenu peut être supprimé si le profil Insights Discovery Full Circle de l’apprenant est téléchargé/partagé dans des langues pour lesquelles ces pronoms ne sont pas disponibles.

Comment gérer les profils

Cette rubrique comprend diverses fonctionnalités. Pour une liste exhaustive de toutes les actions que vous pouvez réaliser sur cette page, veuillez consulter le guide Acheter, télécharger et partager des profils dans les expériences.

Comment générer des Roues d’équipe

Pour obtenir des conseils sur le téléchargement et la configuration de Roues d’équipe, veuillez consulter le guide Générer et télécharger des Roues d’équipe.