Comment effectuer un téléchargement groupé de vos apprenants dans les expériences

  1. Accédez à la rubrique de gestion des apprenants de votre expérience, via la tâche Ajouter/gérer des apprenants sur le tableau de bord de l’expérience.

  2. Au-dessus du formulaire d’ajout de nouveaux apprenants, vous verrez un onglet supplémentaire Téléchargement groupé des apprenants. Sélectionnez cet onglet pour remplacer le formulaire par des instructions et un champ téléchargement de fichier.

  3. Créez un nouveau document dans Excel.

  4. Pour chaque apprenant que vous souhaitez télécharger, saisissez ses nom et prénom dans la colonne A et son adresse e-mail dans la colonne B sur chaque ligne. Par exemple, si vous essayez d’ajouter dix apprenants, votre document doit contenir dix lignes, chacune avec un nom, un prénom et une adresse e-mail dans les deux premières colonnes.

  5. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous…

  6. Remplacez le format du fichier par un format avec l’extension « .csv » (par exemple, « CSV UTF-8 (séparé par une virgule) (.csv) »).

  7. Enregistrez le fichier sur votre appareil sous [votre-nom-de-fichier].csv.

  8. Sélectionnez « Choisir un fichier » dans la partie appropriée de la rubrique gestion des apprenants de l’expérience et sélectionnez le fichier que vous venez de créer depuis votre appareil.

  9. Il vous sera demandé de confirmer votre téléchargement en passant en revue une liste de tous les apprenants que nous avons trouvés dans votre document. Si leur nombre est inférieur au nombre de lignes de votre feuille de calcul, il est possible qu’une adresse e-mail ne soit pas au bon format ou qu’une cellule soit vide quelque part.

  10. Appuyez sur le bouton « Ajouter x apprenants ».

  11. Tous les apprenants que nous avons trouvés dans votre document seront ajoutés, à moins qu’ils ne répondent pas à des conditions propres au type d’expérience (par exemple s’ils ne disposent pas déjà d’un Profil personnel Insights Discovery). Si de telles conditions existent, vous recevrez un résumé des apprenants qui ont été ajoutés et de ceux qui ne l’ont pas été.


Vous pouvez alors retourner au tableau de bord pour envoyer leurs invitations aux apprenants.