Guides d’utilisation

Comment générer des profils maintenant que votre expérience contient des apprenants qui ont rempli des questionnaires, de leur achat à leur génération, en passant par leur téléchargement et leur partage. 

À savoir

La rubrique « Gérer les profils » des expériences est une autre file d’attente, sauf que cette fois-ci vous passez des profils disponibles et des modules achetés, aux profils générés qui peuvent être téléchargés et partagés. Cette rubrique est disponible dès que certains de vos invités ont rempli des questionnaires. 

Comment acheter des profils

1. Sélectionnez les profils spécifiques que vous souhaitez acheter ou utilisez le bouton sous « Acheter tous les profils disponibles » pour acheter tous ceux qui s’affichent dans la liste.

2. Une barre d’action s’affichera au bas de l’écran avec un nombre total d’unités pour l’achat que vous êtes sur le point d’effectuer.

3. Appuyez sur le bouton « Passer à l’achat » une fois la sélection effectuée.

4. Si vous réalisez un achat dans une expérience Insights Discovery Full Circle, il vous sera demandé de confirmer que vous avez terminé d’ajouter des contributeurs aux apprenants que vous avez sélectionnés. Même si les contributeurs que vous avez déjà invités à remplir des questionnaires peuvent être ajoutés aux profils IDFC ultérieurement, une fois leurs questionnaires remplis, aucun nouveau contributeur ne peut être ajouté et invité pour les apprenants disposant de questionnaires achetés.

5. Une fenêtre modale s’affichera pour indiquer divers totaux, dont les suivants :

   a. Solde total d’unités 

   b. Total de la transaction 

   c. Solde d’unités après l’achat  

   d. Sous-totaux par profil (ou module en cas d’achat de profils personnels Insights Discovery)

   e. Total global des transactions

6. Si vous disposez de suffisamment d’unités pour passer à l’achat dans votre portefeuille d’unités, appuyez sur « Acheter des profils et des modules ».

7. Une deuxième fenêtre s’affichera pour indiquer que vos profils sont en train d’être générés. Vous recevrez un e-mail avec un résumé de votre achat une fois ce processus terminé. En cas de problème, seuls les profils générés avec succès vous seront facturés.

    

Les profils que vous avez sélectionnés passeront dans la rubrique en dessous et pourront être téléchargés. Vous recevrez également un e-mail résumant votre achat.

Comment télécharger des profils

Des profils peuvent être téléchargés s’ils sont générés sous forme de documents PDF. Pour les types d’expériences disponibles uniquement avec des profils numériques comme Insights Explore, le téléchargement est impossible.

1. Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez télécharger des profils. Ce paramètre est défini par défaut sur « Langue de préférence de l’apprenant ».

2. Sélectionnez les profils précis que vous souhaitez télécharger ou utilisez le bouton sous « Partager ou télécharger tous les profils disponibles » pour télécharger tous ceux qui s’affichent dans la liste.  

3. Si vous ne téléchargez qu’un seul profil, une fenêtre s’affichera, indiquant que votre téléchargement est en cours de préparation. Le profil sera alors téléchargé sur votre appareil dans la langue sélectionnée sous forme d’un document PDF unique.

4. Si vous téléchargez plusieurs profils, une fenêtre modale s’affichera, indiquant que nous avons besoin de temps pour préparer votre téléchargement et vous recevrez un e-mail avec un lien de téléchargement une fois ce processus terminé. En cliquant sur le lien dans l’e-mail, vous téléchargerez un fichier zip contenant plusieurs documents PDF pour chacun des profils que vous avez sélectionnés, dans la langue que vous avez sélectionnée. Ce lien expirera au bout de 7 jours.