Guías prácticas

Si necesitas más información sobre cómo crear una experiencia de Insights Discovery Full Circle, consulta Cómo crear una experiencia nueva. Debes seleccionar «Insights Discovery Full Circle» en el tipo de experiencia.

Estas experiencias tienen un panel especial donde aparecen tareas y acciones, que dependerán del tipo de experiencia. Su estado se actualizará según la fase en que te encuentres de la planificación del evento.

Por ejemplo, hay acciones disponibles para una experiencia de Insights Discovery Full Circle: 

• Enviar invitaciones/Invitaciones enviadas a personas colaboradoras: hace un seguimiento de la cantidad de personas colaboradoras añadidas a las que se les han enviado los enlaces del evaluador para el participante asociado. Se envían múltiples invitaciones simultáneamente en el panel. Después, puedes ver cómo el envío de invitaciones afecta a las demás acciones. 
• Evaluadores de personas colaboradoras completados/Crear recordatorio: Muestra el total de evaluadores enviados a las personas colaboradoras que ya se han completado (teniendo en cuenta que se pueden enviar múltiples evaluadores a cada persona colaboradora).

Si quieres más información sobre cómo crear recordatorios del evaluador, consulta Cómo crear recordatorios del evaluador en una experiencia.

Cuando hayas creado una nueva experiencia, empieza con la acción «Añadir participantes y personas colaboradoras». Si ya se han añadido participantes y personas colaboradoras a esta experiencia, entonces podrás añadir nuevos participantes o gestionar los existentes seleccionando «Gestionar participantes y personas colaboradoras». 

Cómo añadir y gestionar participantes

Los participantes que añadas a este tipo de experiencias deben tener un Perfil personal Insights Discovery. El área para la gestión de participantes es una lista de participantes. Sirve para llevarlos del estado Esperando respuestas hasta el estado Perfil generado. Muestra un formulario con campos para añadir el nombre y la dirección de correo electrónico de los participantes, así como la función de carga masiva de participantes (consulta Cómo cargar múltiples participantes en una experiencia). Esta es una lista de los estados que puedes encontrar en una experiencia de Insights Discovery Full Circle: 

1. Esperando respuestas: participantes nuevos que no tienen personas colaboradoras o cuyas personas colaboradoras aún no han realizado ningún evaluador.

2. Listo para comprar: cuando algunas personas colaboradoras de un participante han completado los evaluadores, su estado pasa a «Listo para comprar» y es posible adquirir su perfil en la sección de Gestionar perfiles.

3. Perfil generado: cuando se compra y se genera el perfil de un participante, aparece con el estado Perfil generado. Significa que ya está disponible su perfil y puede descargárselo y compartirlo.

A diferencia del resto de experiencias, los participantes van cambiando de estado a medida que sus personas colaboradoras realizan los evaluadores. Los participantes de las experiencias de Insights Discovery Full Circle no tienen que hacer nada, solo asistir a un taller y recibir su perfil.

Cómo añadir y gestionar a personas colaboradoras asociadas a participantes

Cuando añadas a un participante, puedes asignarles personas colaboradoras. Las personas colaboradoras no reciben nada. Solo deben realizar un evaluador único en el que darán respuestas acerca del participante, con el objetivo de que su percepción quede reflejada en el perfil del participante. 

Se puede añadir una misma persona colaboradora a varios participantes. Y se puede asignar un máximo de 12 personas colaboradoras a cada participante. Antes de que empiece la experiencia, deberás intentar que la mayor cantidad posible de personas colaboradoras pasen de No se ha enviado ningún enlace del evaluador a Evaluador completado. Esto es lo que significan los estados de las personas colaboradoras:

1. No se ha enviado ningún enlace del evaluador: se ha añadido esta persona colaboradora a un participante, pero no se ha enviado aún un enlace para que realice el evaluador para ese participante.

2. Enlace del evaluador enviado: la persona colaboradora ha recibido un evaluador para este participante, pero no lo ha realizado aún.

3. Evaluador completado: la persona colaboradora ha realizado su evaluador para este participante.

En otra columna de la tabla de personas colaboradoras, se puede ver si cada una de las personas colaboradoras añadidas tiene también un Perfil personal Insights Discovery en la organización asociada a la experiencia. Cuando es así, se agrega información adicional al perfil del participante, ya que se muestra la autopercepción de la persona colaboradora, entre otras cosas. 

Si la persona colaboradora ha seleccionado pronombres neutros en su Perfil personal Insights Discovery, el contenido podrá eliminarse si se comparte o envía el perfil de Insights Discovery Full Circle del participante en otros idiomas que no tengan la opción de pronombres neutros.

Cómo gestionar perfiles

Esta área contiene diferentes funciones. Si quieres conocer las acciones que puedes realizar en esta página, consulta Cómo comprar, descargar y compartir perfiles en una experiencia.

Cómo se genera una rueda del equipo

Si necesitas información sobre cómo descargar y configurar una rueda del equipo, consulta Cómo generar y descargar ruedas del equipo.