Télécharger et partager des profils dans Apprenants et équipes

Voici un petit rappel de la différence entre télécharger et partager :

  • Télécharger signifie que vous recevez un lien de téléchargement vers un fichier zip contenant un ou plusieurs PDF générés, en fonction des apprenants et des options que vous avez sélectionnés
  • Partager signifie que chaque apprenant disposant d’un profil reçoit un e-mail avec un lien de téléchargement vers son Profil personnel au format PDF, en pièce jointe OU un lien vers la version numérique, en fonction du format du profil et des options que vous avez sélectionnées

Nous vous autorisons à télécharger ou partager de façon groupée uniquement les tous derniers profils. Les profils plus anciens peuvent être partagés manuellement via les pages informations sur l’apprenant.

Télécharger ou partager des profils Insights Discovery de façon groupée

Vous pouvez télécharger ou partager les tous derniers Profils personnels Insights Discovery de l’apprenant de façon groupée via équipes :

  1. Sélectionnez les apprenants de l’équipe dont vous souhaitez télécharger ou partager les profils (ou sélectionnez-les tous à l’aide de la case dans l’en-tête du tableau).
  2. Sélectionnez le bouton « Télécharger/partager les tous derniers IDPP » qui s’affiche au bas de l’écran à côté du total des apprenants sélectionnés.
  3. Une fenêtre modale s’affichera, avec un résumé du nombre total des tous derniers profils Insights Discovery identifiés dans votre sélection d’apprenants. Par exemple, si vous avez sélectionné 10 apprenants et qu’Insights Discovery n’a été acheté que pour 8 d’entre eux, vous ne pouvez télécharger/partager que ces 8 profils.
  4. Sélectionnez le téléchargement ou le partage.
  5. Sélectionnez l’option de langue (ce paramètre est défini par défaut sur la langue de préférence de l’apprenant).
  6. Si vous partagez, choisissez l’envoi sous forme de lien de téléchargement ou de PDF en pièce jointe.
  7. Confirmez votre choix.
  8. Vous recevrez un e-mail contenant un lien de téléchargement vers tous les profils d’apprenants sélectionnés ou un résumé de l’opération de partage indiquant combien de profils ont été partagés avec succès (nous ne pouvons pas détecter les retours d’e-mails pour le moment, il s’agit donc seulement de savoir si une erreur s’est produite lors de la génération de documents PDF ou de leur regroupement, ce qui est très rare).
     


Sur la page informations sur l’équipe, vous pouvez aussi télécharger rapidement des profils d’apprenants individuels en cliquant sur les liens dans la colonne « Tout dernier profil » pour chaque apprenant.

Via les pages informations sur l’apprenant, vous pouvez sélectionner les options « Télécharger » et « Partager » jointes à chaque profil individuel pour partager des profils spécifiques avec un seul apprenant.