Vorhandene Lernende und Teams finden und neue Teams erstellen

Lernende und Teams beinhaltet alle Lernenden, die mit den Organisationen verbunden sind, denen du angehörst. Teams sind Sammlungen von Lernenden, die eine Gruppe oder eine Abteilung von Mitarbeitenden innerhalb deiner Organisationen darstellen sollen, für die du Insights Workshops oder Training bereitstellst. Wenn du zuvor Insights Online verwendet hast, wurden viele deiner Ordner als Teams migriert. Teams sind der spezialisierte Prozess der neuen Kundenplattform zum Erstellen von individuellen Teamrädern, Namentabellen und Diagrammen außerhalb von Lernerlebnissen.

Im neuen System können Lernende jetzt mehr als einem Team angehören und zur selben Zeit in mehr als einem Teamrad auftauchen. Sie müssen nicht mehr länger nach Bedarf verschoben werden.

 

Nach Lernenden suchen und sie durchstöbern

Um nach deinen Lernenden zu suchen oder sie zu durchstöbern:

  1. Gehe im Dashboard oder über das Menü zum Abschnitt Lernende und Teams.

  2. Vergewissere dich, dass der Reiter Lernende über der Suchleiste ausgewählt ist.

    1. Wenn du einer einzigen Organisation angehörst, siehst du eine Liste mit Lernenden, die du durchstöbern kannst

    2. Wenn du mehreren Organisationen angehörst, musst du über den Filter Organisationen oben rechts eine Organisation auswählen, um Lernende zu durchstöbern

  3. Mit oder ohne aktiven Filter Organisationen kannst du in der Suchleiste einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingeben, um bestimmte Lernende zu finden.

Bitte beachte: Die Anzahl der Lernenden, die du durchstöbern kannst, sowie die angezeigten Suchergebnisse sind auf 300 Einträge begrenzt. Wenn du auf mehr als 300 Lernende Zugriff hast, ein Team mehr als 300 Lernende enthält oder dein Suchbegriff mehr als 300 Ergebnisse liefert, wird dies über eine Nachricht angezeigt; der Zähler auf der Seite zeigt zudem „300+“ an. Die Anzahl ist begrenzt, um eine angemessene Leistung für alle Systemnutzer aufrechtzuerhalten.

 

 

Ein neues Team erstellen

Zum Erstellen eines neuen Teams:

  1. Gehe im Dashboard oder über das Menü zum Abschnitt Lernende und Teams.

  2. Klicke auf die Option + Team erstellen.

  3. Wähle entsprechend deiner Berechtigungen und deines Zugriffs auf Organisationen aus, ob das Team einer oder mehreren Organisationen angehören soll.

  4. Gib einen Namen für das Team ein.

  5. Wähle aus, wer das Team sehen kann; die Optionen für Teams mit einer einzigen Organisation sind z. B. Nur ich oder Alle anderen in der ausgewählten Organisation.

  6. Wähle Team erstellen aus.

  7. Klicke auf Lernende hinzufügen/entfernen, um Lernende zu deinem neu erstellten Team hinzuzufügen.

  8. Ein Fenster mit Hinzufügen/entfernen erscheint.

  9. Suche in der linken Spalte in den mit dem Team verbundenen Organisationen und füge spezifische Lernende hinzu ODER füge alle Lernenden in einer spezifischen Organisation hinzu, ohne aktive Suche.

  10. Alle hinzugefügten Lernenden erscheinen in der Spalte rechts und in der Teamliste, sobald du auf Beenden klickst.

 

Nach Teams suchen und sie durchstöbern und Teamräder anzeigen

Um nach deinen Teams zu suchen oder sie zu durchstöbern (bei einigen handelt es sich eventuell um migrierte Ordner):

  1. Gehe im Dashboard oder über das Menü zum Abschnitt Lernende und Teams.

  2. Vergewissere dich, dass der Reiter Teams über der Suchleiste ausgewählt ist.

    1. Wenn du einer einzigen Organisation angehörst, siehst du eine Liste mit Teams, die du durchstöbern kannst

    2. Wenn du mehreren Organisationen angehörst, musst du über den Filter Organisationen oben rechts eine Organisation auswählen, um Teams zu durchstöbern

  3. Mit oder ohne aktiven Filter Organisationen kannst du in der Suchleiste einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingeben, um bestimmte Teams zu finden.

  4. Du kannst auch die Option Nur meine Teams anzeigen neben der Suchleiste auswählen, um nur die von dir erstellten Teams zu durchstöbern bzw. zu suchen.

  5. Wenn du das gewünschte Team gefunden hast, kannst du darauf zugreifen, indem du auf den Teamnamen klickst.

  6. Du gelangst zur Teamdaten-Seite.

  7. Du kannst die Mitglieder des Teams über die Option Lernende hinzufügen/entfernen über der Liste der Lernenden ändern.

  8. Du kannst auf das Teamrad für dieses Team zugreifen, indem du auf die Option Teamrad oben rechts neben dem Teamnamen klickst.

Hinweise zum Herunterladen und Konfigurieren von Teamrädern findest du in der Anleitung Teamräder generieren und herunterladen.

 

Benutzerdaten-Seiten

Wenn du über die Lernenden-Suche oder ein Team, dem der Lernende angehört, auf dessen Benutzerdaten zugreifst, gelangst du zur Benutzerdaten-Seite des Lernenden. Hier kannst du über Lernenden bearbeiten dessen Daten anzeigen bzw. bearbeiten oder löschen und sein Profil in der bevorzugten Sprache des Lernenden bzw. in anderen spezifischen Sprachen herunterladen und teilen. Benutzer auf bestimmten Berechtigungsebenen können diese Einträge nach Bedarf auch zwischen den Organisationen, auf die sie Zugriff haben, verschieben.

 

Teamdaten-Seiten

Wenn du über die Teamliste oder Suche auf ein Team zugreifst, siehst du eine Liste von Lernenden, die diesem Team angehören, und kannst sie durchsuchen.

Wenn du auf Lernende hinzufügen/entfernen klickst, öffnet sich ein modales Fenster, in dem du die mit dem Team verbundenen Organisationen nach Lernenden durchsuchen und diese hinzufügen sowie bereits hinzugefügte Lernende entfernen kannst.

Indem du die Kontrollkästchen neben Lernenden markierst, kannst du einen Massen-Kauf oder Massen-Sharing bzw. -Download von Insights Discovery Präferenz-Profilen durchführen.

Weitere Informationen zum Download und Teilen von Profilen aus den Benutzer- bzw. Teamdaten-Seiten findest du in der Anleitung Profile in „Lernende und Teams“ herunterladen und teilen.