Profile in Lernerlebnissen kaufen, herunterladen und teilen
So erstellst du Profile, sobald dein Lernerlebnis Lernende mit ausgefüllten Evaluatoren enthält – Informationen zum Kaufen und Erstellen, Herunterladen und Teilen.
Das musst du berücksichtigen
Der Bereich Profile verwalten in Lernerlebnissen versteht sich als weitere Warteschlange, aber dieses Mal verschiebst du verfügbare gekaufte Profile und Kapitel in erstellte Profile, die heruntergeladen und geteilt werden können. Der Bereich wird verfügbar, sobald einige deiner eingeladenen Lernenden Evaluatoren ausgefüllt haben.
So kaufst du Profile
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Wähle die spezifischen Profile, die du kaufen willst, oder nutze die Schaltfläche Alle verfügbaren kaufen, um alle Profile zu kaufen, die in der Liste angezeigt werden.
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Am unteren Bildschirmrand erscheint eine Aktionsleiste mit der Gesamtzahl der Units, die du kaufen möchtest.
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Klicke auf Weiter zum Kauf, wenn du deine Auswahl abgeschlossen hast.
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Wenn du den Kauf innerhalb eines Insights Discovery Full Circle Lernerlebnisses tätigst, wirst du gebeten zu bestätigen, dass du alle gewünschten Feedbackgeber zu den ausgewählten Lernenden hinzugefügt hast. Zwar können Feedbackgeber, die du bereits dazu eingeladen hast, Evaluatoren auszufüllen, später noch zu IDFC-Profilen hinzugefügt werden, wenn sie ihre Evaluatoren ausgefüllt haben. Aber ganz neue Feedbackgeber können nicht mehr zu Lernenden mit gekauften Evaluatoren hinzufügt oder eingeladen werden.
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Es wird ein modales Fenster mit verschiedenen Summen angezeigt, einschließlich:
a. Dein Unit-Gesamtguthaben
b. Gesamtbetrag für diese Transaktion
c. Unit-Guthaben nach Kauf
d. Zwischensummen pro Profil (bzw. Kapitel, wenn Insights Discovery Präferenz-Profile gekauft werden)
e. Gesamtsumme
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Wenn genügend Units in deiner Unit-Wallet verfügbar sind, klicke auf Profile und Kapitel kaufen.
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Es wird ein zweites Fenster mit der Information angezeigt, dass deine Profile erstellt werden. Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, erhältst du eine E-Mail mit einer Zusammenfassung deines Kaufs. Falls ein Fehler auftritt, musst du nur für die Profile zahlen, die erfolgreich erstellt wurden.
Die Profile, die du ausgewählt hast, werden in den Bereich unten verschoben und stehen nun zum Download bereit. Du erhältst auch eine E-Mail mit einer Zusammenfassung deines Kaufs.
So lädst du Profile herunter
Profile können heruntergeladen werden, wenn sie als PDF-Dokumente erstellt werden. Bei den Arten von Lernerlebnissen, die nur digitale Profile nutzen, also etwa Insights Explore, ist ein Download nicht möglich.
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Wähle die Sprache aus, in der du die Profile herunterladen willst. Diese wird automatisch zur bevorzugten Sprache des Lernenden.
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Wähle die spezifischen Profile, die du herunterladen willst, oder nutze die Schaltfläche Alle verfügbaren teilen oder herunterladen, um alle Profile herunterzuladen, die in der Liste angezeigt werden.
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Wenn du nur ein Profil herunterlädst, wird ein Fenster mit der Information angezeigt, dass dein Download vorbereitet wird. Anschließend wird ein einzelnes PDF-Dokument für das Profil in der gewählten Sprache auf dein Gerät heruntergeladen.
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Wenn du mehrere Profile herunterlädst, wird ein modales Fenster mit der Nachricht „Die Vorbereitung deines Downloads dauert etwas“ angezeigt und du erhältst eine E-Mail mit einem Download-Link, sobald dieser Prozess abgeschlossen ist. Wenn du auf den Link in der E-Mail klickst, wird eine Zip-Datei mit mehreren PDF-Dokumenten heruntergeladen – jede Datei enthält je ein Profil in der gewählten Sprache. Der Link läuft nach sieben Tagen ab.
So teilst du Profile
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Wähle die Sprache aus, in der du die Profile teilen willst. Diese wird automatisch zur bevorzugten Sprache des Lernenden.
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Wähle die spezifischen Profile, die du teilen willst, oder nutze die Schaltfläche Alle verfügbaren teilen oder herunterladen, um alle Profile zu teilen, die in der Liste angezeigt werden
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Es wird ein modales Fenster mit der Aufforderung angezeigt, eine Freigabemethode zu wählen, mit diesen Optionen:
a. Per E-Mail als Download-Link teilen – der Lernende erhält eine E-Mail mit einem Link für den Download eines PDF-Dokuments. Der Link läuft nach sieben Tagen ab.
b. Per E-Mail mit angehängter PDF-Datei teilen – es wird eine E-Mail mit dem PDF-Dokument als Anhang verschickt. Es kann sein, dass diese Option von deiner IT-Sicherheit verboten ist, es macht also Sinn, dies zuerst an einem Profil zu testen.
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Klicke auf Profile teilen.
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Es wird ein zweites modales Fenster mit der Information geöffnet, dass die E-Mails mit den Profilen jetzt an die ausgewählten Lernenden gesendet werden. Wenn du im Sprachen-Dropdown-Menü eine Option außer der bevorzugten Sprache des Lernenden gewählt hast, wird hier auch die gewählte Sprache angezeigt.