Profile in „Lernende und Teams“ herunterladen und teilen
Eine kurze Erinnerung an den Unterschied zwischen Herunterladen (Download) und Teilen (Sharing):
- Download heißt, du erhältst einen Download-Link zu einer Zip-Datei, die ein oder mehrere PDF-Dokumente enthält, je nach den ausgewählten Lernenden und Optionen
- Sharing heißt, jeder Lernende mit einem Profil erhält eine E-Mail mit einem Download-Link zu seinem persönlichen PDF-Profil, seinem PDF-Profil als Anhang ODER einem Link zu seinem digitalen Profil, je nach Profilformat und den von dir ausgewählten Optionen
Einen Massen-Download oder ein Massen-Sharing kannst du nur für die neuesten Profile durchführen. Ältere Profile können über die Benutzerdaten-Seiten manuell geteilt werden.
Massen-Download oder -Sharing von Insights Discovery Präferenz-Profilen
Über „Teams“ kannst du einen Massen-Download oder ein Massen-Sharing der neuesten Insights Discovery Präferenz-Profile der Lernenden durchführen:
- Wähle die Lernenden aus dem Team aus, deren Profile du herunterladen oder teilen möchtest (oder wähle mit dem entsprechenden Kontrollkästchen im Tabellenkopf alle Lernenden aus).
- Klicke auf die Schaltfläche Die neuesten IDPP herunterladen/teilen, die am unteren Bildschirmrand neben der Gesamtanzahl der ausgewählten Lernenden erscheint.
- Es wird ein modales Fenster mit einer Zusammenfassung der gesamten neuesten Insights Discovery Präferenz-Profile angezeigt, die in deiner Auswahl gefunden wurden; wenn du z. B. zehn Lernende ausgewählt hast und nur für acht von ihnen Insights Discovery gekauft wurde, kannst du diese acht Profile herunterladen/teilen.
- Wähle aus, ob du die Profile herunterladen oder teilen möchtest.
- Wähle eine Sprache aus (diese wird automatisch zur bevorzugten Sprache des Lernenden).
- Wenn du Profile teilst, wähle aus, ob diese als Download-Link oder PDF-Anhang gesendet werden sollen.
- Bestätige deine Auswahl.
- Du erhältst eine E-Mail entweder mit einem Download-Link für alle Profile der ausgewählten Lernenden oder mit einer Zusammenfassung der Sharing-Aktion mit Informationen dazu, wie viele Profile erfolgreich geteilt wurden (Bounce-Nachrichten können wir derzeit nicht erfassen – hier geht es also eher darum, ob es einen Fehler beim Erstellen oder Komprimieren von PDF-Dokumenten gab; das kommt aber eher selten vor).
Auf der Teamdetail-Seite kannst du auch einen Schnell-Download einzelner Profile durchführen, indem du für jeden Lernenden auf den entsprechenden Link in der Spalte Neuestes Profil klickst.
Über die Benutzerdaten-Seiten kannst du die Optionen Herunterladen und Teilen auswählen, die mit jedem einzelnen Profil verknüpft sind, oder spezifische Profile mit einem einzelnen Lernenden teilen.
