Insights Discovery Workshops planen und verwalten

Informationen dazu, wie du einen Insights Discovery Workshop erstellst, findest du in der Anleitung So erstellst du ein neues Lernerlebnis. Vergewissere dich dabei nur, dass du als Art Insights Discovery Workshop auswählst.

 

Lernerlebnisse verfügen über ein spezielles Dashboard mit Aufgaben und Aktionen, die je nach Art des Lernerlebnisses variieren. Ihr Status wird basierend auf deiner aktuellen Phase im Planungsprozess der Veranstaltung aktualisiert.

Diese Aktionen sind beispielsweise für einen Insights Discovery Workshop verfügbar: 

  • Einladungen senden/Einladungen gesendet – hier wird die Anzahl der hinzugefügten Lernenden erfasst und an wen die ursprünglichen Einladungen gesendet wurden. Dies kann in großen Mengen über das Dashboard erfolgen, damit du sehen kannst, wie sich das Senden von Einladungen auf die anderen Aktionen auswirkt.
  • Evaluatoren ausgefüllt/Erinnerung einrichten – hier wird angezeigt, welche der eingeladenen Lernenden den Evaluator bereits ausgefüllt haben und welche noch nicht.

 Weitere Informationen zum Einrichten von Evaluator-Erinnerungen findest du in der Anleitung Evaluator-Erinnerungen für Lernerlebnisse einrichten.

Sobald du ein neues Lernerlebnis erstellt hast, kannst du Lernende hinzufügen auswählen. Wenn bereits Lernende zu einem Lernerlebnis hinzugefügt wurden, kannst du weitere hinzufügen bzw. die vorhandenen Lernenden verwalten, indem du Lernende verwalten auswählst. 

 

So fügst du Lernende hinzu/verwaltest sie

Der Bereich zum Verwalten der Lernenden ist als eine Liste von Lernenden vorgesehen, aus der alle Lernenden vom Status Nicht eingeladen in den Status Profil erstellt wechseln sollen. Er enthält ein Formular mit Feldern für die Namen und E-Mail-Adressen der Lernenden und eine Option für einen Massen-Upload (siehe Massen-Upload von Lernenden in Lernerlebnisse). Hier findest du eine Auflistung der verschiedenen Status in einem Insights Discovery Workshop: 

  1. Nicht eingeladen – Standardstatus für alle neu hinzugefügten Lernenden. Damit kannst du eine Liste von Lernenden zusammen- und fertigstellen, bevor du eine Massen-Einladung über die Aktion im Dashboard verschickst.

  2. Eingeladen – wenn die Einladungen gesendet werden, ändert sich der Status der Lernenden auf Eingeladen und du kannst über die Aktion im Dashboard Erinnerungen einrichten, um sie aufzufordern, ihren Evaluator auszufüllen. Du kannst diese Lernenden noch einmal einladen. Einladungen enthalten einen für jeden Lernenden einzigartigen Evaluator-Link, der nicht mit anderen Benutzern geteilt oder an sie weitergeleitet werden kann.

  3. Evaluator ausgefüllt – sobald ein Lernender seinen Evaluator ausgefüllt hat, ändert sich dessen Status auf Evaluator ausgefüllt und das Profil kann jetzt über die Aufgabe Profile verwalten erworben werden.

  4. Profil erstellt – wenn das Profil eines Lernenden erworben und erstellt wurde, ändert sich dessen Status auf Profil erstellt und das Profil kann jetzt heruntergeladen und geteilt werden.

 

So führst du einen Massen-Upload von Lernenden in Lernerlebnisse durch

In der Anleitung So führst du einen Massen-Upload von Lernenden in Lernerlebnisse durch  erfährst du, wie du diese Funktion nutzt.

 

So verwendet du Profile in einem Insights Discovery Workshop wieder

Wenn ein von dir hinzugefügter Lernender bereits ein Profil besitzt, wird über der Hauptliste das Feld Aktion erforderlich angezeigt, egal ob du das Profil wiederverwenden willst oder nicht.

Hier kannst du festlegen, ob das Profil wiederverwendet werden soll oder nicht. Wir empfehlen dir, dies vorher mit dem Lernenden abzusprechen, da du diese Entscheidung anstelle des Lernenden triffst und jetzt auch neue Optionen wie etwa geschlechtsneutrale Pronomen verfügbar sind.

  • Wenn du die Option wählst, dass das Profil nicht wiederverwendet werden soll, wird die Person zu dem Lernerlebnis als neuer Lernender unter Nicht eingeladen hinzugefügt und durchläuft die normalen Status.
  • Wenn du die Option wählst, dass das Profil wiederverwendet werden soll, wird die Person mit einem Hinweis, dass ihr Profil wiederverwendet wird, unter Nicht eingeladen hinzugefügt. Sobald die Person eingeladen wurde, erhält sie eine gesonderte Einladung mit Informationen zur Veranstaltung ohne einen Evaluator-Link und wechselt sofort in den Status Profil erstellt.

Falls du hier die falsche Option für einen Lernenden auswählst, kannst du den Lernenden später entfernen, dann erneut hinzufügen und die richtige Option auswählen, auch wenn der Lernende schon eingeladen war. 

Die Lernenden gelten erst dann als zu einem Lernerlebnis hinzugefügt, wenn du im Feld Aktion erforderlich eine der beiden Optionen – ihr Profil wiederzuverwenden oder nicht wiederzuverwenden – gewählt hast. 

 

So weist du Kapitel zu

Wenn du alle Lernenden hinzugefügt hast, kannst du auf die Aufgabe Kapitel zuweisen zugreifen. 

Dieser Warenkorb zeigt deine möglichen Gesamtausgaben innerhalb des Lernerlebnisses an, wenn alle hinzugefügten Lernenden Evaluatoren ausgefüllt haben und ihre Profile erstellt wurden. 

Allen Lernenden wird automatisch das Kapitel „Basis“ zugewiesen, da es der grundlegende Teil des Insights Discovery Präferenz-Profils ist. Du kannst diese Aufgabe auch nutzen, um den Profilen der Lernenden zusätzliche Inhalte zuzuweisen.

Mit den folgenden Schritten kannst du Kapitel zuweisen: 

  1. Wähle Lernenden zuweisen neben dem Kapitel, das du zuweisen möchtest, oder wähle Alle Kapitel zuweisen, um alle zuzuweisen.

  2. Ekran przewinie się automatycznie do listy uczestników z informacją, które rozdziały do nich przypisano i/lub zakupiono. Na dole ekranu pojawi się pasek działania z aktualną liczbą uczestników.

  3. Wähle die Lernenden aus, die das bzw. die Kapitel erhalten sollen. Wenn ein Kapitel bereits für sie erworben wurde, kann es nicht zugewiesen werden.

  4. Schließe die Aufgabe mit einem Klick auf Auswahl speichern ab.

  5. Das/die zugewiesene/n Kapitel sollte/n jetzt bei jedem Lernenden unter der Überschrift Zugewiesen sichtbar sein und die Gesamtsumme in deinem Warenkorb sollte aktualisiert sein.

 

 Dieser Prozess kann unabhängig vom Status eines Lernenden abgeschlossen werden. Wenn du das Profil eines Lernenden bereits erstellt hast, musst du den Kaufprozess in der Aufgabe Profile verwalten erneut durchlaufen, um das neue Profil mit dem zusätzlichen Kapitel zu erstellen.

Um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wer welches Kapitel erhalten sollte, lies bitte die Anleitung Kapitel für Insights Discovery Präferenz-Profile verstehen und zuweisen durch.

 

So verwaltest du Profile

Dieser Bereich hat verschiedene Funktionen. Eine Auflistung aller Aktionen, die du auf dieser Seite ausführen kannst, findest du in der Anleitung Profile in Lernerlebnissen kaufen, herunterladen und teilen.

 

So generierst du Teamräder

Hinweise zum Herunterladen und Konfigurieren von Teamrädern findest du in der Anleitung Teamräder generieren und herunterladen.