Sådan masseuploades deltagere til læringsforløb
-
Gå ind i området Administration af deltagere på dit læringsforløb via funktionen Tilføj/administrér deltagere på dashboardet for dit læringsforløb.
-
Over formularen til tilføjelse af nye deltagere kan du se en ekstra fane – Masseupload af deltagere – vælg denne fane for at udskifte formularen med en vejledning og et felt til filupload.
-
Opret et nyt dokument i Excel.
-
For hver deltager, du ønsker at uploade, skal du indtaste deres fulde navn i kolonne A og deres e-mailadresse i kolonne B i hver række – hvis du f.eks. ønsker at tilføje ti deltagere, skal der være ti rækker i dit dokument, der hver især indeholder en deltagers fulde navn og e-mailadresse i de første to kolonner.
-
Vælg Fil > Gem som …
-
Ændr filformatet til et format med filtypenavnet “.csv”, f.eks. “CSV UTF-8 (kommasepareret) (.csv)”.
-
Gem filen på din enhed som [dit-filnavn].csv.
-
Vælg “Vælg fil” under send input tilbage i området for administration af deltagere i læringsforløbet, og vælg den fil, du lige har oprettet på din enhed.
-
Du vil blive bedt om at bekræfte dit upload ved at gennemse en liste over alle de deltagere, vi har fundet i dit dokument – hvis antallet af deltagere er mindre end antallet af rækker i dit regneark, kan det skyldes, at en e-mailadresse er forkert formateret, eller at en celle ikke har noget indhold.
-
Tryk på knappen “Bekræft masseupload”.
-
Alle de deltagere, vi finder i dit dokument, bliver tilføjet, medmindre de ikke opfylder betingelserne for den specifikke type læringsforløb, f.eks. ikke allerede har en Insights Discovery-personprofil – hvis der findes den slags betingelser, får du en oversigt over, hvilke deltagere der er blevet tilføjet, og hvilke der ikke er.
Du kan nu navigere tilbage til dashboardet og sende invitationer til deltagerne.