Vejledninger

Du kan få vejledning i opsætning af et Insights Discovery Full Circle-læringsforløb under Sådan oprettes et nyt læringsforløb. Husk at vælge “Insights Discovery Full Circle”, når du vælger type.

Læringsforløb har et særligt dashboard med opgaver og handlinger, der varierer alt efter typen af læringsforløb. Status opdateres på baggrund af dit aktuelle trin i planlægningsprocessen.

Følgende handlinger er f.eks. tilgængelige for et Insights Discovery Full Circle-læringsforløb:

• Send invitationer/invitationer sendt til respondenter – dette følger antallet af respondenter, der er tilføjet, og som har fået sendt evaluatorlinks, der skal udfyldes for deres tilknyttede deltagere. Dette gøres samlet fra dashboardet, så du kan se, hvordan udsendelse af invitationer påvirker de andre handlinger.
• Evaluatorer fra respondenter udfyldt/opsæt påmindelse – dette viser det samlede antal evaluatorer, der er sendt til respondenter, og som er blevet udfyldt indtil nu (husk, at der kan sendes flere evaluatorer til hver respondent).

Du kan få mere at vide om opsætning af påmindelser om evaluator under Opsætning af påmindelser om evaluator i læringsforløb.

Når du har oprettet et nyt læringsforløb, skal du starte med at vælge “Tilføj deltagere og respondenter”. Hvis der allerede er tilføjet deltagere og respondenter til læringsforløbet, kan du tilføje flere eller administrere de eksisterende deltagere ved at vælge “Administrér deltagere og respondenter”. 

Sådan tilføjes/administreres deltagere

Alle deltagere, der tilføjes denne type læringsforløb, skal have en eksisterende Insights Discovery-personprofil. Administrationsområdet fungerer som en liste over deltagere, hvor målsætningen er at ændre status for alle deltagere fra Ventende svar til Profil genereret. Det indeholder en formular, hvor der kan tilføjes deltagere, med felter til navn og e-mail, eller hvor der kan vælges masseupload (se Masseupload af deltagere til læringsforløb). Her er en oversigt over statusser i et Insights Discovery Full Circle-læringsforløb: 

1. Ventende svar – nye deltagere, som enten ikke har nogen respondenter, eller hvor alle deres respondenters evaluatorer mangler at blive udfyldt.

2. Klar til køb – når nogen af en deltagers respondenter har udfyldt evaluatorer, flyttes de til “Klar til køb”, og deres profiler kan nu købes via afsnittet Administrér profiler.

3. Profil genereret – når en deltagers profil er blevet købt og genereret, flyttes den til Profil genereret, og deres profil kan nu downloades og deles.

I modsætning til andre typer læringsforløb flyttes deltagerne mellem statusserne på baggrund af respondenter, der udfylder evaluatorer. Deltagere i Insights Discovery Full Circle-læringsforløb skal ikke gøre noget ud over at deltage i en workshop og modtage deres profil.

Sådan tilføjes/administreres respondenter, der er tilknyttet deltagere

Når du har tilføjet en deltager, kan du tilføje respondenter til deltageren. Respondenter modtager ikke noget og skal kun udfylde en unik evaluator vedrørende den tilknyttede deltager, så deres opfattelse af deltageren medtages i profilen. 

Den samme respondent kan tilføjes mange forskellige deltagere, og der kan højst tilføjes 12 respondenter til hver deltager. Inden dit læringsforløbs startdato skal du forsøge at få så mange som muligt af deltagernes respondenter overført fra Intet evaluatorlink sendt til Evaluator udfyldt. Her er en forklaring på de forskellige respondentstatusser:

1. Intet evaluatorlink sendt – denne respondent er blevet tilføjet en deltager, men har endnu ikke fået tilsendt et link til at udfylde en evaluator.

2. Evaluatorlink sendt – respondenten har modtaget en evaluator for denne deltager, men har ikke indsendt den endnu.

3. Evaluator udfyldt – respondenten har indsendt sin evaluator for denne deltager.

En ekstra kolonne i respondentens tabel viser, om de respondenter, der er tilføjet, også har en Insights Discovery-personprofil i den organisation, der er tilknyttet læringsforløbet. Det tilføjer yderligere oplysninger til deltagerens profil og viser respondentens egen selvopfattelse osv. 

Hvis respondenten har valgt kønsneutrale pronomener i deres egen Insights Discovery-profil, kan dette indhold blive fjernet, hvis deltagerens Insights Discovery Full Circle-profil downloades/deles på et sprog, der ikke understøtter disse pronomener

Sådan administreres profiler

Dette område har flere forskellige funktioner. Du kan se en oversigt over alle de handlinger, du kan foretage på denne side, under Køb, download og deling af profiler i læringsforløb.

Sådan genereres teamhjul

Du kan se, hvordan du downloader og konfigurerer teamhjul under Generering og download af teamhjul.