Vejledninger

Du kan få vejledning i opsætning af et Insights Explore-forløb under Sådan oprettes et nyt læringsforløb. Husk at vælge “Insights Explore”, når du vælger type.

Læringsforløb har et særligt dashboard med opgaver og handlinger, der varierer alt efter typen af læringsforløb. Status opdateres på baggrund af dit aktuelle trin i planlægningsprocessen.

Følgende handlinger er f.eks. tilgængelige for et Insights Explore-læringsforløb: 

• Administrering af units – et område, hvor du kan administrere budget og forbrug, så digitale Insights Explore-profiler leveres automatisk til deltagerne, når de har udfyldt evaluatoren.
• Send invitationer/invitationer sendt – her registreres antallet af deltagere, der er tilføjet, og som allerede har fået tilsendt invitationer. Dette gøres samlet fra dashboardet, så du kan se, hvordan udsendelse af invitationer påvirker de andre handlinger.
• Automatisk genererede profiler/opsæt påmindelse – dette viser, hvem der har udfyldt evaluatoren og modtaget deres profil, og hvem der ikke har, af de deltagere, som er blevet inviteret.

Du kan få mere at vide om opsætning af påmindelser om evaluator under Opsætning af påmindelser om evaluator i læringsforløb.

Når du har oprettet et nyt læringsforløb, skal du starte med at vælge “Tilføj deltagere”. Hvis der allerede er tilføjet deltagere til læringsforløbet, kan du tilføje flere eller administrere de eksisterende deltagere ved at vælge “Administrér deltagere”. 

Sådan tilføjes/administreres deltagere

Administrationsområdet fungerer som en liste over deltagere, hvor målsætningen er at ændre status for alle deltagere fra Ikke inviteret til Profil genereret. Det indeholder en formular, hvor der kan tilføjes deltagere, med felter til navn og e-mail, eller hvor der kan vælges masseupload (se Masseupload af deltagere til læringsforløb). Her er en oversigt over statusser i et Insights Explore-læringsforløb: 

1. Ikke inviteret – når du tilføjer nye deltagere, bliver de tilføjet med denne status, så du kan organisere og færdiggøre listen over deltagere, inden du inviterer samlet via funktionen på dashboardet.

2. Inviteret – når der udsendes invitationer, ændres en deltagers status til Inviteret, og du kan opsætte påmindelser til at huske dem på at udfylde deres evaluator via funktionen på dashboardet. Disse deltagere kan få deres invitationer sendt igen. Invitationen indeholder et evaluatorlink, der er unikt for deltageren, og som ikke kan deles med eller videresendes til andre brugere. 

3. Profil genereret – når en deltager har udfyldt evaluatoren, bliver de automatisk videresendt til deres nye Insights Explore-profil og modtager en e-mail med et link til at komme ind på profilen igen. Dette link kan også deles med deltageren via funktionen "Administrér deltagere". Insights Explore-profiler er kun digitale og kan ikke downloades. De er tilgængelige i et mobilvenligt webformat.

Afslutning af dit læringsforløb

Insights Explore-læringsforløb kan enten afsluttes manuelt inden slutdatoen for læringsforløbet eller automatisk på læringsforløbets slutdato. Når du afslutter dit læringsforløb, udløber alle evaluatorlinks, læringsforløbet flyttes til "Tidligere læringsforløb", og eventuelt udestående units returneres til læringsforløbets wallet til den medarbejder, du vælger. Annullering af læringsforløb fungerer på tilsvarende måde, men flytter læringsforløbet til "Annullerede læringsforløb" og giver besked til deltagerne.

Håndtering af units i dit læringsforløb

Denne type læringsforløb indeholder en unit-wallet, der svarer til den, du har på din brugerkonto. Sådan fungerer det:

• Alle kan tilføje units fra deres wallet til dette budget, hvis de har adgang til læringsforløbet.
• De units, du overfører til læringsforløbet, fremgår af transaktionshistorikken for din wallet.
• Units skal tilføjes for at sende invitationer, der indeholder evaluatorlinks. Disse units bruges, når de enkelte evaluatorer er udfyldt, og profilen er leveret automatisk.
• Du kan til enhver tid fjerne overskydende units, hvis de ikke er nødvendige for de udestående evaluatorlinks, der er sendt til deltagerne (hvis du har brug for at få units retur, skal du fjerne nogen af de deltagere, du har inviteret).
• Hvis du afslutter eller annullerer læringsforløbet, kan ubrugte units returneres til alle, der er tilknyttet læringsforløbet (medarbejdere).
• Hvis dit læringsforløb afsluttes på slutdatoen, bliver eventuelt ubrugte units automatisk returneret til den person, der står øverst i alfabetisk rækkefølge på oversigten over medarbejdere.
• Units, der overføres ud af læringsforløbet (via tilbageførte units eller afslutning/annullering af læringsforløbet), registreres i din transaktionshistorik, hvis du vælger selv at modtage dem.

Her er en beskrivelse af, hvad hver enkelt overskrift og samlet antal i området til håndtering af units betyder:

• Budget – det samlede antal, der er tilføjet læringsforløbet af alle de involverede (det samlede antal, du personligt har tilføjet budgettet, vises nedenfor).
• Samlet antal units, der kræves for profiler – det samlede antal, der kræves for at dække alle de aktuelt udestående evaluatorlinks. Du kan tilbageføre units fra budgettet, hvis der er flere end dette antal.
• Brugt indtil nu – det samlede antal i budgettet, der er blevet brugt (det samlede budget falder ikke i takt med, at dette antal stiger – det er kun det antal, der ikke kan tilbageføres ud af det samlede budget, hvis du afslutter eller annullerer læringsforløbet).

Sådan masseuploades deltagere til læringsforløb

Under Sådan masseuploades deltagere til læringsforløb kan du se, hvordan denne funktion fungerer.