Køb, download og deling af profiler i læringsforløb
Sådan opretter du profiler nu, hvor dit læringsforløb indeholder deltagere med udfyldte evaluatorer – alt fra køb til generering, download og deling.
Ting, du skal vide
Området “Administrér profiler” i læringsforløbene er en anden kø, men denne gang flytter du tilgængelige profiler og kapitler, der er købt, til genererede profiler, der kan downloades og deles. Dette område bliver tilgængeligt, så snart nogen af dine inviterede deltagere har udfyldt evaluatoren.
Sådan købes profiler
-
Vælg den specifikke profil, du ønsker at købe, eller brug knappen “Køb alle tilgængelige” for at købe alt, der vises på listen.
-
En handlingslinje vises nederst på skærmen med det samlede antal units for det køb, du er ved at foretage.
-
Tryk på knappen “Gå videre til køb”, når du har foretaget dit valg.
-
Hvis du køber i et Insights Discovery Full Circle-læringsforløb, vil du blive bedt om at bekræfte, at du er færdig med at tilføje respondenter til de deltagere, du har valgt. Selvom der kan tilføjes respondenter, som du allerede har inviteret til at udfylde evaluatorer, til IDFC-profiler senere, når de har udfyldt deres evaluatorer, kan der ikke tilføjes og inviteres helt nye respondenter til deltagere med købte evaluatorer.
-
Et modalvindue vises med de forskellige slutresultater, herunder:
a. Din samlede unit-saldo
b. I alt for denne transaktion
c. Antal resterende units efter køb
d. Mellemresultater pr. profil (eller kapitel, hvis der købes Insights Discovery-personprofiler)
e. Samlet transaktion i alt
-
Hvis du har units nok til at gå videre til din unit-wallet, skal du trykke på “Køb profiler og kapitler”.
-
Et nyt vindue vises for at fortælle dig, at dine profiler bliver genereret – du modtager en e-mail med en oversigt over dine køb, når denne proces er færdig, og hvis noget går galt, vil du kun blive opkrævet for de profiler, der er blevet genereret.
De profiler, du har valgt, flyttes til området nedenfor og kan downloades. Du modtager også en e-mail med en oversigt over dit køb.
Sådan downloades profiler
Profiler kan downloades, hvis de er blevet genereret som PDF-dokumenter. Typer af læringsforløb med profiler, der kun er digitale, såsom Insights Explore, kan ikke downloades.
-
Vælg det sprog, du ønsker at downloade profiler på. Standardsproget er “Deltagerens foretrukne sprog”.
-
Vælg den specifikke profil, du ønsker at downloade, eller brug knappen “Del eller download alle tilgængelige” for at downloade alt, der vises på listen.
-
Hvis du kun downloader én profil, vises der et vindue med en meddelelse om, at din download forberedes. Et enkelt PDF-dokument for profilen på det valgte sprog downloades derefter til din enhed.
-
Hvis du downloader flere profiler, vises der et modalvindue med en meddelelse om, at vi skal bruge lidt tid til at gøre din download klar, og at du modtager en e-mail med et link til download, når processen er færdig – når du aktiverer linket i e-mailen, downloades der en zip-fil med PDF-dokumenter for alle dine valgte profiler på dit valgte sprog. Linket udløber efter 7 dage.
Sådan deles profiler
-
Vælg det sprog, du ønsker at dele profiler på. Standardsproget er “Deltagerens foretrukne sprog”.
-
Vælg den specifikke profil, du ønsker at dele, eller brug knappen “Del eller download alle tilgængelige” for at dele alt, der vises på listen.
-
Et modalvindue vises, hvor du bliver bedt om at vælge en delingsmetode blandt følgende valgmuligheder:
a. Del via e-mail med link til download – deltageren modtager en e-mail med et link til at downloade et PDF-dokument. Linket udløber efter 7 dage.
b. Del via e-mail med vedhæftet PDF – send en e-mail med PDF-dokumentet vedhæftet. Det kan være, at dit it-sikkerhedssystem ikke tillader dette, så det kan være en god idé at teste det med én profil først.
-
Tryk på “Del profiler”.
-
Et andet modalvindue vises med en meddelelse om, at der nu sendes e-mails til de valgte deltagere med deres profiler – hvis du har valgt en anden valgmulighed end “Deltagerens foretrukne sprog” i dropdown-menuen for sprog, vises også det sprog, du har valgt