Download og deling af profiler i Deltagere og teams
Her er en hurtig oversigt over forskellen mellem at downloade og at dele:
- At downloade betyder, at du modtager et link til at downloade en zip-fil, der indeholder en eller flere genererede PDF-filer baseret på dine valgte deltagere og funktioner
- Deling betyder, at alle deltagere med en profil modtager en e-mail med et link til at downloade deres personlige PDF-profil, med deres PDF-profil vedhæftet fil ELLER med et link til deres digitale profil baseret på profilformat og dine valgte funktioner
Du kan kun massedownloade eller -dele de nyeste profiler. Ældre profiler kan deles manuelt via siderne med deltageroplysninger.
Massedownload eller -deling af Insights Discovery-profiler
Du kan massedownloade eller -dele deltagernes seneste Insights Discovery-personprofiler via teams:
- Vælg de deltagere i teamet, hvis profiler du ønsker at downloade eller dele (eller vælg alle ved hjælp af afkrydsningsfeltet øverst i tabellen).
- Vælg knappen "Download/del seneste IDPP", der vises nederst på skærmen ved siden af det samlede antal valgte deltagere.
- Et modalvindue vises med en oversigt over det samlede antal nyeste Insights Discovery-profiler for dine valgte deltagere, hvis du f.eks. har valgt 10 deltagere, og der kun er købt Insights Discovery for 8 af dem, kan du kun downloade/dele de 8 profiler.
- Vælg, om du vil downloade eller dele.
- Vælg sprog (standardsproget er deltagerens foretrukne sprog).
- Hvis du vil dele, skal du vælge enten at sende den som et link til download eller en vedhæftet PDF-fil.
- Bekræft dit valg.
- Du modtager en e-mail med enten et downloadlink til alle de valgte deltagerprofiler eller en oversigt over delingen, der beskriver, hvor mange profiler der er blevet delt (vi kan p.t. ikke registrere "bounce-backs", så det handler mere om, hvorvidt der gik noget galt med at generere PDF-dokumenter, eller hvordan de pakkes, hvilket er meget usædvanligt).
På siden med teamoplysninger kan du også hurtigt downloade individuelle deltageres profiler ved at klikke på linkene i kolonnen "Seneste profil" for hver deltager.
Via siden med deltageroplysninger kan du vælge funktionerne "Download" og "Del" for hver enkelt profil for at dele specifikke profiler med en enkelt deltager.