Find eksisterende deltagere og teams og oprettelse af nye teams

Under “Deltagere og teams” findes alle de deltagere, der er tilknyttet de organisationer, du tilhører. Teams er en samling af deltagere, som afspejler en gruppe eller en afdeling af personer i dine organisationer, som du hjælper med at levere Insights-workshops og træning til. Hvis du tidligere brugte Insights Online, vil mange af dine mapper være blevet migreret som teams. Teams er den nye kundeplatforms særlige proces til at oprette kundeteamhjul, navnetabeller og diagrammer uden for læringsforløb.

I det nye system kan deltagerne nu tilhøre mere end et team og indgå i mere end et teamhjul. Det er ikke længere nødvendigt at flytte dem rundt efter behov.

Søgning og browsing efter deltagere

For at starte med at søge eller browse efter dine deltagere skal du:

  1. Gå til afsnittet “Deltagere og teams” via dashboardet eller menuen.

  2. Sørg for, at fanen “Deltagere” oven over søgefeltet er valgt.

    • Hvis du tilhører én organisation, kan du se en liste over deltagere, som du kan browse igennem
    • Hvis du tilhører mere end en organisation, skal du vælge en enkelt organisation via filteret Organisation øverst til højre for at starte med at browse efter deltagere

  3. Med eller uden aktivering af organisationsfilteret kan du indtaste et navn eller en e-mailadresse i søgefeltet for at søge efter specifikke deltagere. 

Bemærk: Det antal deltagere, du kan browse igennem, og det søgeresultat, der vises, er begrænset til 300 emner. Hvis du har adgang til mere end 300 deltagere, hvis et team består af mere end 300 deltagere, eller hvis din søgning gav mere end 300 resultater, vises dette via en besked, og antallet på siden vil være “300+”. Dette er gjort for at opretholde en rimelig ydeevne i systemet for alle brugere.

 

 

Opret et nyt team

Sådan oprettes et nyt team:

  1. Gå til afsnittet “Deltagere og teams” via dashboardet eller menuen. 

  2. Tryk på “+ Opret team”. 

  3. Afhængigt af dine tilladelser og adgange til organisationer skal du vælge, om dette team skal tilhøre en eller flere organisationer.

  4. Indtast et teamnavn.

  5. Vælg, hvem der kan se teamet – for enkelte organisationsteams kan der f.eks. vælges “Kun mig” eller “Alle i den valgte organisation”.

  6. Vælg “Opret team”. 

  7. Tryk på “Tilføj/fjern deltagere” for at tilføje deltagere til dit nye team.

  8. Et Tilføj/fjern-vindue vises.

  9. Søg i venstre kolonne i de organisationer, der er tilknyttet teamet, og tilføj specifikke deltagere, ELLER tilføj alle deltagere i en specifik organisation uden søgning.

  10. De deltagere, der tilføjes, vises i kolonnen til højre og på teamlisten, når du vælger “Afslut”.

 

Søgning og browsing efter teams og visning af teamhjul

For at søge eller browse efter dine teams (nogen af dem kan være migrerede mapper) skal du:

  1. Gå til afsnittet “Deltagere og teams” via dashboardet eller menuen.

  2. Sørge for, at fanen “Teams” oven over søgefeltet er valgt.

    • Hvis du tilhører én organisation, kan du se en liste over teams, som du kan browse igennem
    • Hvis du tilhører mere end en organisation, skal du vælge en enkelt organisation via filteret Organisation øverst til højre for at starte med at browse efter teams

  3. Med eller uden organisationsfilteret aktiveret kan du indtaste et navn eller en e-mailadresse i søgefeltet for at søge efter specifikke teams.

  4. Du kan også vælge “Vis kun mine teams” ved siden af søgningen for kun at browse igennem og søge efter teams, som du har oprettet.

  5. Når du har fundet det team, du leder efter, kan du tilgå det ved at vælge teamnavnet i listen over resultater.
  6. Du kommer nu til siden med teamoplysninger.
  7. Du kan ændre, hvem der er i teamet, via funktionen “Tilføj/fjern deltagere”, som vises oven over deltagerlisten.
  8. Du kan tilgå teamhjulet for dette team ved at trykke på “Teamhjul” øverst til højre for teamnavnet.

Du kan se, hvordan du downloader og konfigurerer teamhjul under Generering og download af teamhjul [Link to guide “Generating and downloading team wheels”].

 

Sider med deltageroplysninger

Hvis du går ind på en deltager ved at søge efter deltageren eller et team, deltageren tilhører, kommer du til siden med deltageroplysninger. Her kan du se deres oplysninger, redigere eller slette dem via “Redigér deltager” og dele eller downloade deres profiler på deres foretrukne eller specifikke sprog. Brugere med særlige tilladelser kan også overføre disse deltageroplysninger mellem de organisationer, de har adgang til.

 

Side med teamoplysninger

Hvis du går ind på et team via teamoversigten eller ved at søge efter teams, kan du se en liste over de deltagere, der tilhører teamet, og derefter søge blandt dem.

Når du trykker på “Tilføj/fjern deltagere”, åbnes der en funktion, hvor du kan søge efter og tilføje deltagere fra de organisationer, der er tilknyttet teamet, samt fjerne deltagere, der allerede er tilføjet teamet.

Ved at søge efter deltagere via afkrydsningsmuligheder på listen kan du massekøbe eller massedele/-downloade Insights Discovery-profiler.

 

Du kan få yderligere oplysninger om, hvordan du downloader og deler profiler fra sider med team- eller deltageroplysninger under Download og deling af profiler i Deltagere og teams [Link to guide “Downloading and sharing profiles in Learners & teams”].